Che cos'è un simulatore di gestione del progetto?
Un simulatore di gestione del progetto è una tecnica di formazione che emula la pianificazione e i problemi di gestione del progetto reale e forma gli utenti per ciò che è reale. Normalmente, quando inizia un project manager, viene coinvolto in un vero progetto e dovrà parlare con i lavoratori e negoziare i problemi; ciò richiede tempo e presenta rischi per l'azienda. Un simulatore di gestione del progetto mette l'utente nei panni del manager, mentre lui o lei prende le decisioni e vede come tali decisioni influenzano il progetto. Esiste anche un fattore casuale, proprio come per i progetti reali, che può rovinare tutto e l'utente deve far fronte a questi problemi. I simulatori di gestione dei progetti possono essere giochi da tavolo o programmi, ma i programmi forniscono situazioni più realistiche e, quindi, vengono utilizzati più spesso.
Quando un project manager inizia per la prima volta, ha bisogno dell'esperienza appropriata per gestire adeguatamente un progetto. Senza un simulatore, questo viene fatto sul posto di lavoro. Il nuovo manager in genere lavorerà con un manager affermato e capirà come prendere decisioni e gestire problemi e forniture. Sebbene ciò offra un'esperienza al nuovo manager, ci vuole molto tempo e il nuovo manager potrebbe prendere una decisione sbagliata lungo il percorso che mette a rischio l'azienda.
Per un approccio più rapido che non comporta alcun rischio per l'azienda, viene utilizzato un simulatore di gestione del progetto. Questi sono disponibili in due varietà principali: un gioco da tavolo o un programma. I giochi da tavolo, sebbene molto più economici, non sono così intensi come i programmi che svolgono attività di simulazione. Per questo motivo, i giochi da tavolo vengono usati raramente, sebbene siano un'alternativa valida se la società non ha abbastanza soldi per un simulatore.
All'inizio, il simulatore di gestione del progetto chiede al manager di eseguire attività regolari, come parlare con i dipendenti e gestire i materiali. Il manager dovrà inoltre parlare con i clienti virtuali e pianificare le riunioni per completare il progetto. Man mano che il manager prende le decisioni, il simulatore mostrerà al manager le conseguenze di quella decisione, così capirà come gestire correttamente un progetto.
Comprendere come utilizzare i fondi e prendere decisioni sono aspetti fondamentali della gestione dei progetti che sono facili; la parte difficile arriva quando si verificano problemi imprevisti. Un simulatore di gestione del progetto spesso crea problemi per vedere come reagirà il manager. Un investitore può abbandonare il progetto, lasciando meno soldi da utilizzare per il gestore; i lavoratori possono smettere o morire; possono emergere nuove leggi che vietano ciò che il project manager sta facendo; oppure i lavoratori possono scioperare. Tali fattori casuali determinano il modo in cui il manager agisce sotto pressione e se può ancora completare il progetto.