Cos'è una sequenza temporale di gestione del progetto?
Una sequenza temporale di gestione del progetto è un documento che stabilisce il programma stabilito per un progetto, a beneficio dei project manager e di altre persone coinvolte che devono conoscere le scadenze e le attività previste. Lo sviluppo di una sequenza temporale è una parte molto importante del processo di pianificazione. Quando un progetto è finito, la sequenza temporale viene nuovamente fuori nel post mortem per determinare se il progetto è rimasto sulla buona strada, ciò che ha causato deviazioni e come i problemi potrebbero essere risolti in futuro.
Il livello di complessità in una sequenza temporale di gestione del progetto può variare. È anche possibile avere più tempistiche. Si può fornire un'ampia panoramica con le principali pietre miliari, mentre una rottura di tempistiche più piccole discute argomenti rilevanti per particolari gruppi di persone. Nella costruzione domestica, ad esempio, la sequenza temporale generale potrebbe coprire il processo di permessi, la rottura, la cornice e altri importanti eventi di costruzione. I singoli equipaggi riceverebbero i propri tempi di gestione del progetto in modo che KOW Cosa ci si aspetta da loro e quando.
Il software di gestione del progetto ha spesso una funzione della sequenza temporale. Man mano che il Project Manager sviluppa i piani, possono essere inseriti nel segmento della sequenza temporale del programma, che può anche essere facilmente regolato man mano che si sviluppano le modifiche. Ad esempio, due eventi possono essere fissati a due settimane di distanza in modo che si muovano insieme se qualcosa migliora o ritarda il primo evento, per mantenere proporzionale la sequenza temporale della gestione del progetto e riflettere accuratamente le informazioni sui tempi del progetto.
Nel corso di un progetto, il Project Manager può utilizzare la sequenza temporale per la pianificazione, l'ordinazione e altre attività. Man mano che si verificano eventi, possono essere spuntati sulla sequenza temporale della gestione del progetto. In caso di ritardo, questo può essere notato e le note possono includere una discussione sulla natura del ritardo e le opzioni per recuperare. Potrebbe essere possibile ridurre in un'area per raggiungere un goal bersaglio, fo istanza, oppure il ritardo potrebbe impostare un effetto domino che potrebbe rendere la consegna molto tardi.
Mentre la sequenza temporale della gestione del progetto è destinata agli usi aziendali e industriali, può anche essere utile per la gestione del tempo su piccoli progetti come minori miglioramenti delle case. La pianificazione prima dell'inizio può risparmiare tempo alla fine creando un framework da seguire e consentendo l'anticipazione delle esigenze. Ad esempio, qualcuno che lavora su una ristrutturazione del bagno deve sapere quando devono arrivare nuovi impianti idraulici e quando ordinare vari forniture come lampade in modo che possano essere inseriti nel progetto.