Qual è una richiesta di qualifiche?
Una richiesta di qualifiche (RFQ) è un documento che elenca i requisiti di un progetto e richiede che gli appaltatori presentino dichiarazioni di interesse, inclusa una dimostrazione della loro capacità di completare il progetto. È uno strumento di prequalificazione utilizzato dalle aziende che sono in procinto di raccogliere offerte per un progetto. Questo documento è talvolta distribuito prima della più dettagliata richiesta di proposta (RFP).
Lo scopo principale di una richiesta di qualifiche è determinare se la società di offerta ha le competenze necessarie per produrre il risultato desiderato. Per fare ciò, il documento deve fornire una panoramica accurata del progetto. Alcuni dei dettagli più comuni includono la descrizione del progetto di base, un budget approssimativo, quali competenze sono necessarie e qualsiasi condizione speciale di cui l'appaltatore dovrebbe essere a conoscenza. Il documento includerà inoltre inoltre le informazioni di contatto e la data di scadenza per gli invii.
Una richiesta di qualifiche può anche essere utilizzata per determinareSe un appaltatore può aiutare a chiarire i parametri per un progetto mal definito. Ciò è più comune laddove la questione a portata di mano necessita di un'opinione di esperti per essere correttamente risolta. La capacità di un contraente di affinare il problema e creare un quadro efficace per procedere con il progetto può essere il fattore che determinerà se sono invitati a presentare una risposta alla RFP.
Una volta che tutte le aziende interessate hanno presentato una richiesta di qualifiche alla società di assunzione, ogni modulo viene valutato. La maggior parte delle aziende avrà un sistema in atto per la gestione di questo processo in modo che ogni applicazione venga data un'attenzione approfondita e uguale. Quando sono stati determinati i migliori candidati, le comunicazioni sono generalmente preparate per tutti i candidati al fine di informarli del loro status. I candidati selezionati sono quindi invitati a presentare i loro piani per il completamento del progetto. Dopo le presentazioni, l'aziendaIn genere distribuirà un RFP ai migliori candidati in modo che possano delineare i dettagli del loro approccio atteso, le commissioni e altri dettagli del progetto.
Alcune aziende distribuiranno una richiesta di interesse (RFI) prima di rilasciare la richiesta di qualifiche. Questo documento chiede semplicemente agli appaltatori che desiderano fare offerte al progetto per presentare una dichiarazione che indica interessi. Non contiene tante informazioni sul progetto della RFQ, ma in genere è sufficiente per aiutare un appaltatore a decidere se fare offerte o meno. Il documento di solito avrà anche informazioni su come richiedere la RFQ.