Che cos'è una dichiarazione sulla missione di sicurezza?
Una dichiarazione di missione di sicurezza è un tipo specializzato di dichiarazione di missione organizzativa che si concentra sulla salute e la sicurezza di coloro che sono impiegati o associati a tale organizzazione mentre sono in procinto di partecipare ad attività per conto di tale organizzazione. Come con la maggior parte degli esempi di una missione, questo particolare tipo di documento è generalmente breve e pertinente, fornendo un'idea generale degli obiettivi di sicurezza dell'organizzazione e alcune informazioni sulle strategie generali che verranno utilizzate per garantire tale sicurezza. I dettagli su come verrà implementata e mantenuta una dichiarazione sulla missione di sicurezza sono in genere trattati più dettagliatamente in altri documenti ufficiali rilasciati dall'organizzazione.
La forma esatta di una dichiarazione sulla missione di sicurezza varierà leggermente, a seconda del tipo di organizzazione coinvolta e della natura dei problemi di sicurezza che sono rilevanti per il funzionamento di tale organizzazione. Ad esempio, è probabile che una dichiarazione di missione aziendale sulla sicurezza includa alleanze relative alla manutenzione della struttura fisica in cui vengono prodotti beni e servizi, nonché alla gestione efficace dell'accesso dei dipendenti a materiali pericolosi o macchinari pesanti.
Quasi ogni tipo di dichiarazione sulla missione di sicurezza includerà un'alleanza per osservare le normative governative sulla sicurezza in vigore nelle aree in cui l'organizzazione ha una presenza fisica. Oltre a riconoscere l'esistenza di tali regolamenti governativi, è probabile che la dichiarazione prometta anche di utilizzare le politiche e le procedure di sicurezza più recenti rilevanti per il settore associato all'entità aziendale. Questo aiuta a comunicare il fatto che la società non intende solo osservare gli standard minimi di sicurezza e salute richiesti dalle leggi locali e nazionali, ma anche andare oltre quelli e implementare procedure conformi agli attuali standard del settore.
Come per qualsiasi tipo di dichiarazione di missione, una dichiarazione di missione di sicurezza è soggetta a revisione e ristrutturazione di volta in volta. Il documento può essere modificato per affrontare le modifiche alle normative di sicurezza locali, i nuovi standard di sicurezza all'interno di un settore o semplicemente per correggere un'area di preoccupazione precedentemente non identificata che i funzionari dell'azienda ritengono importante affrontare nel testo. Per questo motivo, molte aziende ritengono opportuno rivedere la dichiarazione sulla missione di sicurezza ogni 3-5 anni, con alcune aziende che scelgono di effettuare una revisione più frequentemente, ad esempio su base annuale o semestrale.