Che cos'è un curriculum scansionabile?
I curriculum scansionabili sono oggi uno degli strumenti più utili sia per le persone in cerca di lavoro sia per i datori di lavoro che sono alla ricerca delle persone giuste per ricoprire posizioni importanti all'interno dell'azienda. Un curriculum scansionabile è semplicemente un documento che è stato formattato in modo tale che tutte le informazioni possano essere facilmente scansionate e caricate in programmi elettronici che sono gestiti con l'uso del software di riconoscimento ottico dei caratteri.
La creazione di questa banca di modelli di curriculum scansionabili rende molto facile per il datore di lavoro esaminare rapidamente e facilmente tutti i curriculum archiviati quando è necessario riempire una posizione vacante, utilizzando semplici criteri di ricerca. A volte indicato come un curriculum di testo, il curriculum scansionabile di successo è caratterizzato da diversi attributi che aiutano il documento ad essere più accessibile ai potenziali datori di lavoro. Ecco alcuni suggerimenti temporali su come produrre un curriculum scansionabile di qualità che abbia ottime possibilità di essere notato.
Una delle prime cose a cui pensare in termini di un curriculum scansionabile è il carattere utilizzato per il testo. Mentre negli anni passati, la scrittura di curriculum di base imponeva l'uso di caratteri diversi come modi per attirare l'attenzione sui dati. Con un curriculum scansionabile, l'accento è posto sul fatto che il software OCR leggerà correttamente tutti i caratteri.
Ad esempio, se si utilizza un carattere elaborato per tutti i titoli di lavoro nella sezione relativa all'esperienza lavorativa, il software potrebbe interpretare il testo per leggere una lunga esperienza come "monoger" anziché come "manager". Ciò significa che nella ricerca di parole chiave per persone con esperienza di gestione, il tuo curriculum verrà trascurato. Abbandona l'uso di fantasiosi tipi di script e caratteri e scegli i tipi di base utilizzati per la corrispondenza commerciale generale. Mentre il prodotto finito può apparire in qualche modo semplice, tieni presente che questo è un esempio in cui semplice è decisamente migliore.
Un altro punto sui caratteri è quello di mantenere la dimensione delle lettere all'interno di un intervallo di scrittura aziendale accettabile. Mentre un carattere piccolo o grande può sembrare carino, può creare alcuni problemi con la capacità del software di leggere il testo, che può comportare alcune sezioni vuote sul documento acquisito. Generalmente l'utilizzo tra una dimensione di dieci e dodici caratteri garantirà che l'OCR rileverà correttamente ogni parola nel tuo curriculum scansionabile, aumentando le modifiche per essere notato durante le ricerche nel database.
Evita il corsivo, la sottolineatura e i punti elenco il più possibile nel tuo curriculum scansionabile. Se devi usare i proiettili, assicurati che la designazione del proiettile sia un cerchio scuro solido, piuttosto che un cerchio chiaro, un asterisco o un trattino. Ricorda che una delle cose chiave di un curriculum scansionabile è che vuoi che tutte le informazioni sul curriculum siano accessibili dal motore di ricerca integrato nel software OCR. Simboli e variazioni speciali del testo possono talvolta causare problemi che impediscono che i curriculum vengano classificati come conformi ai criteri di ricerca. Mantieni il formato il più semplice possibile.
Anche la carta ha un ruolo nella cattura di immagini di successo del tuo curriculum scansionabile. Utilizza solo inchiostro nero e assicurati che la carta sia bianca, ecru o di un grigio molto chiaro. Mentre il giallo accecante e varie tonalità pastello possono funzionare bene per i curriculum in alcune linee di lavoro, non fanno nulla quando si utilizza il software OCR. I colori indicano la possibilità di macchie scure sull'immagine del curriculum, che si traduce in perdita di dati importanti.
La creazione di un curriculum scansionabile può comportare alcune modifiche alle tue abitudini di scrittura del curriculum. Ma se l'obiettivo è vincere un'opportunità nel lavoro dei tuoi sogni, fare queste semplici concessioni merita il tempo e lo sforzo.