Cos'è un ufficio di servizio?
Un ufficio di servizio è uno spazio commerciale dotato di arredi e attrezzature. Piuttosto che il metodo tradizionale di un'azienda che si trasferisce in una suite di uffici e deve dover arredarla e dotarla, oltre a organizzare pulizie notturne, consegna di cibo, calze, pagamenti assicurativi e simili, lo spazio è servito. La società paga un servizio per gestire tutti i dettagli operativi di un ufficio funzionante e completamente attrezzato in modo che possa concentrarsi sulla gestione di un'azienda. Un altro componente chiave di un ufficio servito è che il contratto di locazione è flessibile per le esigenze dell'azienda.
Lunghezza di locazione tipica per gli uffici di servizio tendono ad essere alcuni mesi anziché i tre, cinque o 10 anni per lo spazio commerciale tradizionale. Pensare a un "ufficio istantaneo" con termini di leasing flessibile è un buon modo per realizzare ciò che include questo tipo di accordo. Un'azienda ottiene tutti i dettagli della creazione di un nuovo spazio ufficio fatto per loro. Sebbene le aziende debbano pagare per questo servizio, spesso lo fannoRisparmia in quanto non è necessario spendere migliaia di dollari in mobili per ufficio che include cubicoli e pezzi di stoccaggio.
Anche il costo di arredamento di una grande sala riunioni con un tavolo e sedie adatte alle riunioni dei clienti può essere un acquisto importante. Ottenere tutti gli arredi e le attrezzature da utilizzare sul loro programma di leasing preferito è un altro grande vantaggio di un accordo di ufficio. Se un'azienda ha solo bisogno di uno spazio arredato temporaneamente, non è necessario preoccuparsi se gli arredi per quell'ufficio saranno adatti per quello più permanente.
La copertura di piccoli dettagli, come assicurarsi che ci sia cibo rifornito nella sala da pranzo e merci di carta nei bagni, è un altro professionista di un ufficio di manutenzione. La società fa delle scelte e negozia i prezzi con un fornitore di ufficio servito una volta, quindi al massimo ha il piccolo compito di scrivere un assegno una volta al mese. A seconda diL'accordo particolare, i servizi forniti possono includere un sistema informatico che soddisfa i requisiti esatti dell'azienda. Alcuni uffici serviti includono anche un receptionist o altro personale amministrativo insieme alle forniture e agli arredi di accoglienza.
La comodità di un ufficio di servizio può essere particolarmente vantaggiosa per un'azienda con una portata globale. I capi di ufficio che si trasferiscono da un'altra filiale altrove nel mondo possono trasferirsi con una confusione minima e risparmiare il loro tempo di lavoro per concentrarsi sul business. I proprietari e il top management spesso trovano l'acquisto di un ufficio di servizio più conveniente rispetto ai loro manager altamente retribuiti svolgere il lavoro di riorganizzazione. Con la configurazione degli uffici e tutti i servizi correlati gestiti da un fornitore, i manager sono liberi di svolgere i compiti che sono stati pagati principalmente per svolgere, come la supervisione del personale per aumentare la produzione dei beni o dei servizi dell'azienda.