Che cos'è un articolo commerciale?
Un articolo commerciale è qualsiasi tipo di bene o servizio che può essere considerato per l'acquisto e alla fine ordinato attraverso il processo di una catena di approvvigionamento. Articoli di questo tipo vengono spesso valutati in anticipo, utilizzando le informazioni fornite dal produttore o dal rivenditore, e vengono quindi ordinati dal cliente. In genere, il processo di pagamento per un articolo commerciale comporta l'emissione di una fattura che fornisce i termini di pagamento, consentendo al cliente di prendere possesso dell'articolo e pagarlo entro tali termini.
La valutazione di uno o più articoli commerciali per l'eventuale acquisto è una parte importante del processo di gestione della catena di approvvigionamento. La valutazione di solito inizia con l'utilizzo delle informazioni fornite in anticipo dai venditori o da altre fonti che aiutano i gestori di approvvigionamento e gli agenti di acquisto a determinare se l'articolo fornirebbe effettivamente un mezzo efficace ed economico per soddisfare un'esigenza o una necessità attuali. Parte del processo richiederà spesso di confrontare le caratteristiche dell'articolo commerciale con prodotti simili disponibili attraverso altre fonti e decidere se l'articolo è il miglior acquisto possibile in termini di qualità e prezzo.
Se i risultati della valutazione determinano che l'articolo commerciale è l'opzione migliore possibile, vengono presi accordi per effettuare un ordine con il fornitore o il venditore. Con la maggior parte delle strategie della catena di approvvigionamento, questo di solito richiede la creazione di una richiesta formale che viene inoltrata a un agente di acquisto, che a sua volta approva l'ordine e assegna un numero di ordine di acquisto. A quel punto, l'ordine può essere effettuato con il fornitore, con la specifica che il numero dell'ordine d'acquisto appare sulla fattura finale. Una volta che l'articolo commerciale è stato ricevuto e accettato dal cliente, la fattura è pianificata per il pagamento, generalmente in conformità con entrambe le procedure relative ai debiti dell'azienda e tenendo conto dei termini associati alla fattura.
In senso lato, un articolo commerciale è qualsiasi tipo di prodotto o servizio che viene offerto in vendita o commercio, anche gli articoli acquistati in contanti. Utilizzando questa ampia applicazione, ciò significa che anche i prodotti acquistati in un negozio di articoli per ufficio da utilizzare nell'impresa commerciale sarebbero considerati un articolo commerciale, dal momento che il cliente presumibilmente ha confrontato il prodotto con offerte simili, trovando la qualità e il prezzo accettabili, e deciso di iniziare l'acquisto. Questa definizione più ampia è comune in molte aree del mondo e viene spesso utilizzata come sinonimo dell'esecuzione di qualsiasi tipo di vendita di un bene o servizio.