Che cos'è un ufficio virtuale?

Se lavori da casa utilizzando un computer, un modem, un fax, e-mail o altri mezzi elettronici per svolgere il tuo lavoro e comunicare con la tua sede di lavoro, lavori in un ufficio virtuale. In altre parole, sei in telelavoro. Anche se un dipendente virtuale può utilizzare un indirizzo e-mail aziendale, un indirizzo postale e un interno telefonico, lavora ancora da un luogo esterno.

Tuttavia, un ufficio virtuale non deve necessariamente essere una stanza nella casa di una persona. Farà un laptop in un hotel o anche in spiaggia. Nella maggior parte dei casi, una persona che lavora da un ufficio virtuale viene creata grazie al suo posto di lavoro. Tutta l'apparecchiatura appartiene all'ufficio di casa e deve essere restituita al momento della risoluzione da tale società.

L'impiegato virtuale non deve necessariamente essere un dipendente. Può anche essere qualcuno che possiede la propria attività e lavora da casa o in viaggio tramite laptop e connessione wireless. Il proprietario di un ufficio virtuale può anche essere un appaltatore indipendente o un lavoratore indipendente, senza legami con una specifica sede di attività.

I vantaggi di un ufficio virtuale sono molti. Ad esempio, molti costi generali, come l'elettricità, vengono ridotti o ridotti al minimo per l'azienda con dipendenti virtuali. Il telelavoro elimina inoltre gli uffici affollati. Come ulteriore vantaggio, il dipendente virtuale può concordare di ridurre la retribuzione in cambio della capacità di lavorare fuori casa.

Lavorare in un ufficio virtuale elimina il pendolarismo frustrante. Un impiegato virtuale può lavorare in pigiama o felpe se è così incline, eliminando il costo di un guardaroba aziendale costoso. Le spese come le forniture per ufficio possono essere fatturate al proprio ufficio o cancellate dalle tasse. Il telelavoro può persino eliminare le spese di assistenza diurna o di baby sitter a tempo pieno. Il dipendente virtuale è in grado di lavorare senza le distrazioni di un ufficio occupato. Non verrà interrotto dalle telefonate di un collega, dai pettegolezzi dell'ufficio o da una riunione dell'ultimo minuto.

Ci sono anche aspetti negativi di un ufficio virtuale. Lavorare da soli è solo e molti impiegati virtuali mancano il cameratismo di un ufficio. Ci sono anche molte distrazioni a casa, come il frigorifero, il telefono, Internet, i bambini e gli affari di quartiere. Ci vuole una persona disciplinata per poter lavorare in un'atmosfera virtuale.

Se un ufficio virtuale sembra una buona idea per la tua situazione, ti consigliamo di fare tutte le ricerche necessarie. La creazione di un ufficio virtuale può essere costosa poiché avrai bisogno di tutto l'hardware e il software necessari. Sarebbe anche una buona idea ricercare le implicazioni fiscali sia per il datore di lavoro che per il dipendente. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, i benefici superano di gran lunga i rischi.