Che cos'è un organizzatore di eventi di matrimonio?
Un organizzatore di eventi di matrimonio pianifica e organizza matrimoni. La maggior parte dei pianificatori di eventi di matrimonio ha una propria piccola impresa. Alcuni wedding planner organizzano anche altri eventi come feste aziendali. Un organizzatore di eventi di matrimonio incontra i clienti e lavora con loro per pianificare e organizzare il matrimonio che desiderano.
Il budget è di solito la prima cosa che stabilisce un organizzatore di eventi di matrimonio in modo che sappia quali limiti mantenere quando si scelgono oggetti come fiori e si assumono persone come fotografi. Una volta che il budget è stato elaborato, i wedding planner creano un elenco di tutto ciò che è necessario acquistare e fare prima del giorno del matrimonio con le date di scadenza per ciascun articolo. Essere in grado di rimanere organizzati e rispettare le scadenze è estremamente importante per tutti gli organizzatori di eventi di matrimonio. Tutti i dettagli, dal cuscino ad anello alle bomboniere, dall'assunzione di una band al parcheggio per gli ospiti, devono essere controllati dai wedding planner.
Durante i suoi anni nel settore della pianificazione del matrimonio, il pianificatore crea una rete di fornitori come fioristi, fotografi, videografi e musicisti. L'uso dello stesso gruppo di venditori affidabili significa che il pianificatore di eventi per matrimoni non deve trovare nuovi fornitori per ogni matrimonio. Inoltre, trattando regolarmente con gli stessi fornitori, i wedding planner spesso ottengono un tasso di sconto che aumenta il loro margine di profitto per evento e consente loro di trasferire alcuni dei risparmi sui clienti per rimanere competitivi con i loro prezzi.
I buoni fornitori di servizi sono essenziali per un wedding planner poiché i pianificatori sovrintendono a tutto piuttosto che a svolgere ogni singolo lavoro necessario nei matrimoni. Alcuni organizzatori di eventi di matrimonio apparecchiano tavoli o sistemano fiori. Un wedding planner può partecipare al matrimonio per gestire i dettagli e le emergenze dell'ultimo minuto. Le mansioni esatte che un organizzatore di eventi di matrimonio può variare e devono essere specificate in ciascun contratto cliente.
I pianificatori di eventi di matrimonio hanno strutture tariffarie diverse. Potrebbero preferire che venga pagata una percentuale del costo totale del matrimonio. Alcuni wedding planner addebitano a ore, mentre altri hanno un costo fisso per il progetto. La maggior parte dei pianificatori di eventi per matrimoni o altri eventi richiedono un po 'di denaro in anticipo con il resto dovuto nei tempi concordati durante il processo di pianificazione.
Una wedding planner di solito non aiuta la sposa a scegliere il suo vestito, ma può farlo se la sposa lo richiede. Ogni matrimonio è unico nei servizi esatti necessari. Gli organizzatori di eventi di matrimonio devono essere amichevoli, disponibili e pazienti. Devono ascoltare ciò che vogliono i clienti ed essere in grado di calmare le spose ansiose. Un organizzatore di eventi di matrimonio può avere un diploma in coordinazione del matrimonio o essere semplicemente esperto ed esperto in come pianificare e organizzare i matrimoni.