Che cos'è un pacchetto di lavoro?
Un pacchetto di lavoro è un componente all'interno di un progetto che può essere facilmente assegnato a uno specifico membro o gruppo di membri nel team di progetto per l'elaborazione e il completamento. Da questo punto di vista, è possibile definire un pacchetto di lavoro come un progetto più piccolo che fa parte di un progetto più ampio. Nell'ambito del progetto più ampio, diversi progetti sussidiari o progetti o pacchetti più piccoli possono essere assegnati ai membri del team che concentrano le proprie energie sul completamento di tali compiti prima delle scadenze stabilite nell'ambito del processo di gestione del progetto.
Il concetto alla base del pacchetto di lavoro è garantire che i componenti specifici del progetto siano completati secondo un programma. Nella migliore delle ipotesi, questo approccio cerca di abbinare i talenti e le capacità di ciascun membro del team di progetto con i compiti necessari, una strategia che aiuta ad aumentare il potenziale di completamento dei compiti essenziali in modo tempestivo e logico. Se assegnato in una sequenza specifica con date di consegna che sono anche organizzate secondo uno schema, la capacità di valutare lo stato di avanzamento del progetto è notevolmente più semplice.
Mentre l'esatta composizione di un pacchetto di lavoro varierà in base alla natura del progetto, la maggior parte conterrà un gruppo selezionato di componenti e specifiche. Al membro del team o ai membri assegnati al pacchetto verranno date date di inizio e fine specifiche per gestire le attività incluse nel pacchetto. Vengono inoltre fornite descrizioni delle attività assegnate come parte del pacchetto di lavoro, inclusi consigli su eventuali risorse che possono essere di aiuto nel completamento di tali attività. A ciascun pacchetto viene spesso assegnato un tipo specifico di numero contabile, noto come centro di costo. I centri di costo facilitano il monitoraggio delle spese associate al progetto complessivo, assicurandosi che il costo rimanga all'interno dell'importo previsto. La configurazione di un centro di costo può includere il numero del progetto insieme a una sequenza alfanumerica che è unica per ciascun progetto di lavoro, un approccio che aiuta ulteriormente a mantenere accurata la contabilità dei costi.
Numerosi vantaggi possono derivare dall'uso di un approccio del pacchetto di lavoro a un progetto. Assegnare compiti specifici o gruppi di compiti ai giusti membri del team aumenta le possibilità di mantenere il progetto sull'obiettivo per il completamento entro il lasso di tempo consentito. Rendere le persone specifiche responsabili per il completamento di tali compiti può anche spianare la strada alla coltivazione di capacità di leadership tra i membri del team, che a sua volta consente lo sviluppo dei dipendenti. I membri del team possono anche sentirsi più connessi a un progetto se gli viene assegnato un pacchetto di lavoro, poiché i loro sforzi avranno un effetto diretto sull'esito del progetto. In questo caso, è probabile che i membri sentano un maggior grado di lealtà verso il progetto e il team, il che può tornare utile se dovessero sorgere complicazioni impreviste in qualsiasi momento durante la vita del progetto.