Cos'è la gestione contabile?
La gestione contabile è un campo applicato che si occupa di denaro effettivo che si sposta dentro e fuori da un sistema. In molti modi, è la forma applicata di economia, sebbene la stragrande maggioranza della gestione contabile si applichi a una singola azienda o sistema piuttosto che a un'intera economia. Questa forma di gestione ha due funzioni principali: sovrintende alla pianificazione del progetto dal punto di vista economico e si occupa degli aspetti bancari e contabili dell'azienda.
Il luogo più probabile in cui è necessaria la gestione contabile è all'interno di una grande organizzazione come un'azienda o un governo. In queste organizzazioni più grandi, i conti sono generalmente gestiti da un intero dipartimento che non fa altro che lavorare attraverso informazioni monetarie. Le strutture più piccole in genere hanno un sistema di contabilità, ma non richiedono i sistemi onnicomprensivi che si trovano comunemente nella gestione contabile. Questi sistemi contabili più piccoli in genere hanno un piccolo staff o possono persino esternalizzare la loro contabilità a un'azienda locale.
Il primo dovere principale della gestione contabile è la supervisione dei soldi utilizzati dall'organizzazione. Di conseguenza, il dipartimento contabile è in genere coinvolto in quasi ogni aspetto dei rapporti dell'organizzazione. I contabili assistono in ogni fase di un progetto dalla pianificazione all'implementazione. Il sistema di contabilità determinerà spesso la redditività monetaria di un progetto prima ancora che sia iniziata, decidendo essenzialmente se l'organizzazione può permettersi i soldi che dovrà spendere.
Il lavoro di questo dipartimento è spesso più dietro le quinte di altri. Le fasi di pianificazione e analisi di un nuovo progetto sono spesso realizzate dalla contabilità prima che vengano dedicate al resto dell'azienda. Se i contabili determinano che il progetto non vale la spesa, viene spesso interrotto prima che il resto di loro la società ne sia persino pienamente consapevole.
In progetti approvati, Accounting ManagenT viene utilizzato per mantenere la spesa in pista. Ciò significa che il dipartimento supervisiona costantemente le azioni di altri dipartimenti al fine di contenere i costi. Questo, oltre alle fasi di approvazione iniziale, offre a questo dipartimento una grande potenza in un'organizzazione standard. Di conseguenza, la maggior parte dei dipartimenti contabili su larga scala esegue rigorosi audit interni per mantenere il dipartimento in pista.
Il secondo dovere di un dipartimento di gestione contabile sta gestendo il denaro mentre scorre attraverso l'organizzazione. Gestisce i conti bancari aziendali, i salari, la fatturazione e la ricezione. Per la maggior parte, se il processo prevede il movimento del denaro, dentro o fuori dalla società, i contabili di solito ne fanno parte.