Che cos'è un libro mastro contabilità clienti?
Un libro mastro dei crediti è un libro o un documento che contiene un elenco di tutti i soldi in sospeso che una persona o società è dovuta. Ciò significa che è un libro in cui la società tiene un elenco di tutte le persone a cui ha venduto prodotti a credito. Dopo che una società ha effettuato una vendita e ha inviato una fattura o fattura, tale conto è considerato un credito.
I crediti sono considerati attività correnti in bilancio. Ciò significa che vanno verso una valutazione delle attività di un'azienda. Se a una società sono dovuti un totale di $ 5.000 Dollari USA (USD) per tutte le fatture in sospeso che non sono state pagate, tutte le transazioni che sommano a quel $ 5.000 USD sarebbero elencate nella contabilità clienti.
Tali registri sono importanti per diversi motivi. In primo luogo, un libro mastro dei crediti consente a un'azienda di tenere traccia di tutte le sue attività. Pertanto, quando tiene una contabilità delle attività e delle passività, ha un elenco di tutto il denaro dovuto in un unico posto.
Un libro mastro di contabilità clienti è anche importante perché consente a un'azienda di accedere al pagamento dei debiti e se ha troppi debiti in essere. Se un conto elencato nel libro mastro non viene pagato in tempo, la società può vederlo facilmente a causa dell'iscrizione nel libro mastro e può inviare un avviso di sollecito o una fattura di follow-up.
Le società inseriscono i conti nel libro mastro in momenti diversi a seconda dei loro metodi di registrazione finanziaria. La maggior parte delle aziende inserisce un credito nel libro mastro al momento dell'invio della fattura o fattura. Alcuni inseriscono il debito nel libro mastro quando viene effettuata la vendita.
I libri mastro possono anche essere tenuti in diverse forme. Con l'avanzamento della tecnologia, è diventato più comune che i registri siano tenuti in forma elettronica. I programmi per computer consentono sia ai clienti che alle persone di tenere traccia di tutti i crediti ricevendoli inserendoli in semplici programmi per computer e compilando campi modulo.
I registri possono anche essere conservati in libri vecchio stile usando il metodo carta e matita. Alcune aziende potrebbero ancora conservare i loro libri in questo modo. I libri contabili sono ancora venduti che consentono un facile monitoraggio dei crediti con metodi tradizionali.
Un contabile o un reparto contabile è tradizionalmente investito della responsabilità di aggiornare il libro mastro dei crediti nella maggior parte delle società. I dati dal libro mastro possono quindi essere trasferiti dal libro mastro al bilancio in modo che la società possa ottenere una valutazione aggiornata delle proprie attività. Comunemente, le società aggiorneranno i loro bilanci con le informazioni dal libro mastro trimestrale, sebbene anche l'aggiornamento del bilancio mensile sia comune.