Cos'è un libro mastro con i crediti?

Un libro mastro dei crediti è un libro o un documento che contiene un elenco di tutto il denaro in sospeso che una persona o una società è dovuta. Ciò significa che è un libro in cui l'azienda mantiene un elenco di tutte le persone a cui ha venduto prodotti in credito. Dopo che una società effettua una vendita e invia una fattura o una fattura, tale account è considerato un credito.

I crediti sono considerati le attività correnti in bilancio. Ciò significa che vanno verso una valutazione delle attività di un'azienda. Se a una società è dovuta un totale di $ 5.000 dollari USA (USD) per tutte le fatture in sospeso che non sono state pagate, tutte le transazioni che aggiungono fino a $ 5.000 USD sarebbero elencate nel registro dei crediti.

Tali registri sono importanti per diversi motivi. Innanzitutto, un libro mastro con i crediti consente a un'azienda di tenere traccia di tutte le sue attività. Pertanto, quando fa una contabilità di attività e passività, ha un elenco di tutti i soldi dovuti in un unico posto.

Anche un libro mastro dei creditiImportante perché consente a un'azienda di accedere se vengono pagati i debiti e se ha troppi debiti in sospeso. Se un account elencato nel libro mastro non viene pagato in tempo, la società può vederlo facilmente a causa della voce nel libro mastro e può inviare un avviso di promemoria o una fattura di follow-up.

Le società inseriscono conti sul libro mastro in momenti diversi a seconda dei loro metodi di registrazione finanziaria. La maggior parte delle aziende inserisce un credito nel libro mastro quando la fattura o la fattura è stata inviata. Alcuni entrano nel debito nel libro mastro quando viene effettuata la vendita.

I registri possono anche essere mantenuti in diverse forme. Con l'avanzamento della tecnologia, è diventato più comune per i registri da conservare in forma elettronica. I programmi per computer consentono sia ai clienti che alle persone di tenere traccia di tutti i crediti contabili inserendoli in semplici programmi per computer e populando campi di moduli.

I registri possono anche essere tenuti in libri vecchio stile usando il metodo carta e matita. Alcune aziende potrebbero ancora mantenere i loro libri in questo modo. I libri di contabilità sono ancora venduti che consentono un facile monitoraggio dei crediti con metodi tradizionali.

Un detentore o un dipartimento contabile è tradizionalmente investito della responsabilità di aggiornare il libro mastro dei crediti nella maggior parte delle aziende. I dati del libro mastro possono quindi essere trasferiti dal libro mastro al bilancio in modo che la società possa ottenere una valutazione aggiornata delle sue attività. Comunemente, le aziende aggiorneranno i loro bilanci con informazioni dal libro mastro trimestrale, sebbene l'aggiornamento del bilancio mensile sia anche comune.