Che cos'è un driver di attività?
Un driver di attività, chiamato anche driver di costi, è qualsiasi evento o attività che ha un effetto sostanziale sul costo complessivo di un prodotto. Questo è usato per aiutare le aziende a determinare quanto dovrebbe costare ciascun prodotto, in modo che la società ritorni i suoi soldi e ottenga un profitto. I fattori comuni che determinano l'attività comprendono la retribuzione dei dipendenti, le ore di esercizio e il costo delle risorse. Ci sono anche costi non rintracciabili, ma alcuni analisti sostengono che questi costi dovrebbero essere aggiunti al mix. Osservando le attività, gli analisti possono aiutare a ridurre i costi e, quindi, a rendere il prodotto meno costoso.
Per aiutare ad assegnare un prezzo del prodotto equo - sia per il cliente che per l'azienda - gli analisti guardano i driver di attività per capire i costi generali per la produzione di un prodotto. Ogni driver di attività viene quindi inserito nel proprio oggetto costo o in una misurazione separata di ciascun costo. Quando osserva il conducente, l'analista deve accertare sia la frequenza che il costo orario dell'attività.
Ogni prodotto avrà almeno un driver di attività. I driver comuni sono i costi di assunzione dei dipendenti per creare il prodotto; le ore in cui viene utilizzata una macchina, che comporta manutenzione; la quantità di risorse e il tempo impiegato per acquisire le risorse; e trasporto. Più driver di attività e più a lungo deve verificarsi ogni driver, maggiore è il prezzo del prodotto.
Si ritiene che i costi di altri driver di attività non siano rintracciabili o che non abbiano alcun effetto evidente sul prezzo del prodotto. Ciò include lo stipendio dei dirigenti e il pagamento di chiunque non sia direttamente coinvolto nella realizzazione del prodotto. Sebbene questi non siano raggruppati nell'assegnazione del driver di costo, il costo deve ancora essere superato per realizzare un profitto. Molti analisti, quindi, stimano anche questi fattori per garantire il raggiungimento di un prezzo vantaggioso.
Oltre a conoscere il contributo del conducente dell'attività al prezzo, i manager e gli analisti cercano di trovare modi per ridurre il prezzo senza ridurre la qualità o la quantità. Ad esempio, se sono effettivamente necessari meno dipendenti per realizzare il prodotto o se l'azienda può ottenere risorse a un prezzo più economico da un altro fornitore, ciò ridurrà il contributo del driver di attività. A questo punto, l'azienda ridurrà il prezzo del prodotto o raccoglierà il profitto extra.
Se un prodotto non è in grado di sostenere il costo del driver di attività, l'azienda troverà un modo per ridurne il prezzo o smetterà di realizzarlo. Viceversa, se un prodotto sta andando eccezionalmente bene, la società assegnerà più risorse per garantire che il prodotto soddisfi la domanda dei consumatori. Per aiutare a controllare il costo dell'analisi dei driver di costo, viene solitamente utilizzato il software in modo che gli analisti possano lavorare più velocemente.