Cos'è una nota di spedizione anticipata?
Una nota di spedizione anticipata (ASN) è un avviso dell'imminente consegna di un pacchetto. È anche noto come avviso di spedizione anticipata, notifica di consegna o nota in anticipo. Il documento viene in genere inviato automaticamente, tramite mezzi elettronici, quando viene generato uno slip di imballaggio. Una tipica nota di spedizione anticipata includerà un elenco dettagliato degli articoli inviati, oltre ai tempi di consegna e ai metodi previsti.
È comune per una nota di spedizione anticipata per informare il cliente in che modo un pacchetto è stato imballato oltre a ciò che contiene. Questo di solito sarà una risposta o una conferma delle istruzioni che il cliente ha dato al venditore durante l'ordine. Molti fornitori hanno linee guida specifiche per l'imballaggio e la preparazione degli ASN in base alle linee guida aziendali e alle specifiche di alcuni clienti.
Le note di spedizione più anticipate vengono inviate tramite Electronic Data Schange (EDI), che è un sistema di messaggistica simile all'e -mail. Questo tipo di sistema è in genere impostatotra un cliente e un venditore al fine di accelerare il trasferimento di vari tipi di informazioni. Affinché il sistema funzioni, il fornitore e il cliente devono essere d'accordo su quale tipo di sistema utilizzare e su come usarlo. Due dei sistemi EDI più popolari sono UN/EDIFACT e ANSI X.12. Sebbene ci siano molte somiglianze tra i sistemi EDI, è comune per ogni azienda che li utilizza avrà anche linee guida specifiche su come usarle per inviare informazioni come ASNS.
Una nota di spedizione anticipata viene generalmente generata una volta che un slip di imballaggio è stato creato dal sistema del fornitore. Questo è anche un modo per far sapere al cliente che il pacchetto è in transito. Parte dello slittamento dell'imballaggio può essere compilato man mano che l'ordine viene messo insieme, come in un magazzino. L'elenco di raccolta, creata dalle informazioni nell'ordine del cliente, consente ai dipendenti di preparare il pacchetto quale itempi da includere. Le informazioni da questo elenco possono spesso essere trasferite direttamente all'ASN.
Una delle versioni più comunemente utilizzate dell'elenco di imballaggio elettronico è l'EDI 856. Questo documento elenca tutto ciò che apparirà nell'elenco stampato che il cliente riceverà con il pacchetto. La maggior parte degli ASN avrà anche informazioni sui clienti, come indirizzo, numero di telefoni e informazioni e informazioni sull'ordine, inclusi prezzi, quantità e numero di fornitore.