Che cos'è una circolare consultiva?
Una circolare consultiva è un termine che descrive una comunicazione scritta rivolta a un gruppo di attività commerciali o dipartimenti governativi collegati. In generale, una circolare consultiva contiene linee guida su come gestire le modifiche alle precedenti pratiche di lavoro o su come interpretare le normative esistenti. Queste linee guida consultive non sono in genere vincolanti ma hanno solo scopo informativo. Possono essere inviati per posta elettronica o inviati a un elenco di persone rilevanti o disponibili su Internet a un prezzo o gratuitamente.
Il termine è spesso usato nel contesto dei trasporti e dell'aviazione. Questo tipo di comunicazione deriva spesso da un'autorità di regolamentazione governativa perché controlla le regole in relazione allo spazio aereo e ai trasporti. Ad esempio, la Federal Aviation Authority (FAA) degli Stati Uniti fa circolare "Circolari consultivi" alle pertinenti compagnie aeree. Mantengono una mailing list sul computer con i nomi e gli indirizzi degli operatori che devono conoscere il modo corretto di interpretare le nuove normative.
Poiché sono importanti per i comportamenti generali di sicurezza nelle aree dei trasporti e dell'aviazione, le autorità emittenti possono pubblicare circolari consultive sul sito ufficiale per un libero accesso. Gli operatori che desiderano ottenere le informazioni possono anche essere in grado di ordinare gratuitamente diverse copie cartacee della circolare consultiva, ma le copie in blocco possono comportare un addebito. Alcune circolari consultive devono essere pagate individualmente prima di essere spedite. Un'altra opzione per la diffusione della consulenza è quella di pubblicare le circolari come servizio di abbonamento, in cui il cliente deve pagare per un determinato periodo, ad esempio un anno, durante il quale riceve tutte le circolari consultive approvate.
Le imprese al di fuori del trasporto aereo e dei trasporti possono anche emettere circolari consultive. In ogni caso in cui una norma o un regolamento necessiti di alcuni chiarimenti, l'azienda può divulgare tale chiarimento attraverso una circolare consultiva non vincolante. Queste comunicazioni provengono dai massimi livelli dei dipartimenti competenti, in cui vengono prese le decisioni.
In generale, una circolare consultiva si occupa di chiarire una particolare modifica delle normative. La circolare è semplicemente un consiglio su come affrontare una situazione particolare e non deve necessariamente essere seguita alla lettera. Più di una circolare consultiva può essere rilasciata da organi autorevoli sui riaggiustamenti dei regolamenti e poiché sono tipicamente numerati per un facile riferimento incrociato, le circolari pertinenti sono facili da trovare dalle parti interessate. Questo sistema di referenziazione consente inoltre al cliente di ordinare la circolare giusta per i suoi scopi. Ciò può essere possibile anche per le vecchie circolari e per le nuove comunicazioni di consulenza.