Cos'è il rapporto di un revisore?
La maggior parte dei tipi di aziende e non a scopo di lucro si basano sulla relazione del revisore come parte delle loro segnalazioni finanziarie annuali agli investitori, a un consiglio di amministrazione e ad altre persone che hanno interesse per il successo in corso dell'organizzazione. In sostanza, il rapporto di un revisore è un dispositivo che certifica che un revisore esterno ha esaminato i registri finanziari dell'organizzazione. La relazione del revisore include anche quella che viene definita opinione di un revisore, che in sostanza rapporti e commenti sui risultati delle indagini. Ecco alcuni dei motivi per cui il rapporto di un revisore può essere molto importante per il benessere di qualsiasi tipo di organizzazione.
Uno degli scopi principali della relazione del revisore è quello di garantire che le finanze della società, sia i conti dovuti che i crediti, vengano condotti in un modo che sia in linea con requisiti legalimenti. I revisori esterni vengono utilizzati per l'esame, poiché si presume che i revisori senza alcun legame con le funzioni finanziarie quotidiane dell'organizzazione saranno prive di pregiudizi. È importante che qualsiasi audit sia condotto in modo da garantire che non vi siano scorciatoie o improprietà, accidentali o altrimenti, verranno alla luce e possa essere corretta. Da questo punto di vista, i rapporti dei revisori possono essere uno strumento utile per le nuove aziende che potrebbero ancora lottare per assicurarsi che ci sia una contabilità adeguata per tutte le attività, il flusso di cassa e le passività sostenute durante il periodo di calendario in esame.
Un'altra funzione del rapporto del revisore è quella di indicare risorse che possono aiutare l'organizzazione a migliorare i loro attuali metodi di contabilità. Ciò non implicherebbe questioni come raccomandare diversi tipi di software contabile o raccomandare i servizi di una particolare società di contabilità. Ma il rapporto potrebbe includere suggerimenti per le modifiche di base in the processo di contabilità che aiuterà a eliminare la duplicazione degli sforzi, nonché i suggerimenti per una classificazione più appropriata delle spese, l'elaborazione dei rapporti sulle spese dei dipendenti e le questioni simili.
Molte persone presumono che essere controllati in qualche modo implicano che vi sia sospetto di illeciti. In effetti, un audit annuale è semplicemente un mezzo per assicurarsi che tutti gli aspetti della contabilità interna vengano eseguiti correttamente, con un occhio per indicare le aree in cui il processo può essere migliorato. Non è insolito che il rapporto di un revisore citi aree in cui alcuni piccoli cambiamenti renderebbero la segnalazione finanziaria complessiva dello stato dell'organizzazione più accessibile e comprensibile per coloro che hanno un interesse finanziario nel funzionamento continuo dell'organizzazione.