Che cos'è un conteggio inventario?
Un conteggio di inventario è un processo che prevede la creazione di un conteggio fisico di ciascun articolo trovato in un determinato inventario. I conteggi vengono comunemente utilizzati con tutti i tipi di inventario in qualsiasi tipo di impostazione aziendale. L'obiettivo del conteggio dell'inventario è garantire che tutti i record di inventario siano accurati. Nel caso in cui il conteggio fisico e i registri non concordino, le procedure che sono in linea con le politiche aziendali e le leggi o i regolamenti applicabili devono essere utilizzate per riconciliare tali differenze.
Una delle forme più utilizzate del conteggio dell'inventario è nota come conteggio dei cicli. Le aziende manifatturiere come le società tessili o i produttori di elettronica hanno in genere enormi inventari di materie prime, prodotti finiti e parti e forniture che sono tenuti a portata di mano per mantenere operativi i macchinari di produzione. Con ciascuno di questi inventari, l'approccio del conteggio dei cicli consente di conteggiare fisicamente una parte dell'inventario durante ogni mese o trimestre dell'anno. Ciò consente di riconciliare progressivamente l'inventario fisico durante tutto l'anno e aiuta a ridurre al minimo il processo di riconciliazione quando viene condotto il conteggio annuale completo dell'inventario fisico.
Con molte ditte basate sulla produzione, i pezzi meccanici e le forniture sono stati mantenuti in loco e sono classificati in quelli che sono noti come codici materiali. I codici sono spesso strutturati in modo da riferirsi a un reparto specifico all'interno della struttura di produzione e al tipo di macchinario che utilizza tali componenti o forniture. Un'ultima parte del codice per ciascun componente si riferisce normalmente al numero di parte assegnato dal produttore della parte. Nel condurre un conteggio dei cicli, viene selezionato un numero specifico di codici materiale e ogni articolo viene fisicamente conteggiato. Quando il conteggio fisico è maggiore o minore del conteggio riflesso nell'elenco di inventario, viene creata una nota e l'elenco viene infine riconciliato con il conteggio effettivo, dopo che è stata depositata la documentazione appropriata per tenere conto della discrepanza.
La conduzione di un conteggio di inventario è essenziale per due motivi principali. Innanzitutto, il conteggio impedisce situazioni in cui una o più macchine richiedono parti di ricambio e si ritiene che tali parti non siano presenti nell'inventario fisico. Di conseguenza, il processo di produzione viene ritardato per periodi di tempo più brevi e i livelli di produzione possono essere raggiunti con maggiore facilità. Allo stesso tempo, il mantenimento di un conteggio accurato riduce al minimo le possibilità di accumulare un inventario più grande del necessario e di generare un carico fiscale maggiore da tale inventario più ampio.