Che cos'è la base di approvazione?
Una base di approvazione è un tipo di accettazione preliminare di beni e servizi, con la consapevolezza che il destinatario ha il diritto di restituire tali prodotti e terminare la transazione entro un determinato periodo di tempo. Questo tipo di accettazione condizionale è comune in diversi tipi di transazioni commerciali, inclusa la preparazione e l'accettazione di vari tipi di documenti relativi alla transazione. L'idea generale alla base di una base di approvazione è quella di consentire al destinatario una finestra temporale per valutare i termini e le condizioni associati alla transazione e determinare se desidera proseguire con l'attività.
Per quanto riguarda la vendita di beni o servizi, la base di approvazione è generalmente inclusa come una clausola della vendita. Qui, l'acquirente riceve i beni o servizi, insieme a una fattura per i prodotti ordinati. Se l'acquirente stabilisce che i prodotti sono difettosi in qualche modo o non sono all'altezza delle aspettative, possono essere restituiti insieme alla fattura e il venditore riceverà nuovamente i prodotti nell'inventario e considererà la transazione annullata. Se l'acquirente trova i prodotti di suo gradimento, la transazione si sposta oltre la base di approvazione e il pagamento viene offerto per l'ordine, durante o dopo che è trascorso il lasso di tempo concesso per il periodo di approvazione.
L'uso di una base di approvazione per varie transazioni non è insolito. Nei decenni passati, alcuni negozi al dettaglio avrebbero consentito ai clienti di ricevere determinati prodotti su questo tipo di base, consentendo loro di provare i prodotti per un breve periodo di tempo prima di restituire gli articoli o di effettuare il pagamento delle offerte. Ancora oggi, questo approccio viene spesso utilizzato con la creazione di contratti, in quanto un fornitore può estendere i prezzi in esso contenuti a un cliente per un certo periodo di tempo mentre il cliente valuta i prodotti offerti e decide se firmare o meno il contratto.
Parte della base di approvazione è un senso di accettazione condizionale da parte dell'acquirente. Di solito c'è un forte intento di completare l'acquisto, salvo eventuali problemi che possono essere scoperti dopo che la consegna della merce e dei documenti avviene sulla base dell'approvazione. L'estensione di questo tipo di approvazione preliminare e condizionale rende più facile per gli acquirenti prendere decisioni informate e quindi evitare di rimanere impigliato in una transazione commerciale che alla fine non è nel suo interesse.