Cos'è il monitoraggio delle attività commerciali?
Conosciuta anche come Business Activity Management (BAM), il monitoraggio delle attività aziendali è una strategia che prevede l'utilizzo della tecnologia per gestire o monitorare i processi aziendali. Impiegando BAM, un'azienda può misurare l'efficacia di vari fattori interni ed esterni in termini di consentire all'azienda di funzionare a efficienza ottimale e generare i migliori rendimenti possibili da tali attività. Il software aziendale progettato a questo scopo è spesso parte integrante nel processo di monitoraggio, tirando e compilando i dati dai vari sistemi di informazione utilizzati all'interno della struttura dell'azienda. Questa organizzazione di dati semplifica l'identificazione delle aree in cui è possibile apportare miglioramenti e riconoscere quali aspetti dell'operazione funzionano già al massimo dell'efficienza.
Mentre le specifiche del monitoraggio delle attività aziendali possono variare leggermente da un'impostazione all'altra, quasi ogni tentativo in quanto questo tipo di gestione richiederà tre passaggi di base. Per iniziare, tutti i dati rilevanti per THIl funzionamento della Società deve essere raccolto al fine di fornire la base per la valutazione. Una volta raccolti i dati, vengono quindi organizzati in categorie definite che rendono più facile estrarre le risposte alle query riguardanti aree specifiche dell'operazione. Come terzo passo del processo di monitoraggio delle attività aziendali, tali risposte sono formulate in base ai dati assimilati e presentate agli utenti in un formato che rende facile da capire. Ciò consente all'utente di intraprendere le azioni appropriate per migliorare l'efficienza complessiva dell'impresa aziendale.
L'idea del monitoraggio delle attività aziendali può concentrarsi su un singolo aspetto dell'operazione, un gruppo specificato di funzioni correlate o sul business nel suo insieme. Ad esempio, se un'azienda desidera avere un'idea di quanto funzionano le sue attuali politiche e procedure di gestione del rischio, il software di attività aziendale potrebbe essereUtilizzato per estrarre i dati pertinenti, organizzarli in un formato utilizzabile e fornire una chiara prospettiva su quali processi e procedure stanno contribuendo a ridurre al minimo il furto e la frode e quali processi devono essere migliorati o sostituiti con un processo che ha un livello più elevato di successo.
A seconda dei limiti del software utilizzato per il monitoraggio delle attività aziendali, questo approccio può anche essere utile per proiettare diversi tipi di costi aziendali. Da questo punto di vista, BAM aiuta a proiettare la quantità di tasse dovuta per un periodo imminente, l'impatto del risultato delle elezioni politiche e delle attività sull'azienda stessa e persino l'impatto che le fluttuazioni delle aliquote di interesse o dei prezzi delle azioni avranno sulla redditività complessiva della società. Il software può anche consentire cambiamenti nei costi delle materie prime, proiettando come ciò influirebbe sia sull'efficienza che sulla linea di fondo dell'azienda sia a breve che a lungo termine.