Che cos'è il cambiamento dei processi aziendali?
Un processo aziendale è una descrizione dettagliata di una specifica funzione aziendale all'interno di un'azienda. Questo processo può comprendere sia passaggi manuali che automatizzati. Una modifica del processo aziendale è una modifica del processo aziendale esistente di un'azienda. Queste modifiche sono progettate per migliorare le prestazioni e la produttività di un'azienda.
Quando una società si fonde con un'altra, di solito richiede un cambiamento significativo nei processi aziendali. La società madre in genere ha diversi processi aziendali per le vendite, la contabilità e le risorse umane, che devono essere implementati dall'organizzazione consumata. Questo cambiamento nelle procedure aziendali richiede un'adeguata formazione e supervisione per garantire una transizione agevole.
Il cambiamento dei processi aziendali può essere stressante per i dipendenti. La gestione efficace delle modifiche è una tecnica che può essere utilizzata quando si introducono modifiche a un'organizzazione. Ciò include in genere i processi di marketing, formazione e migrazione. Molte aziende sono specializzate nell'implementazione della gestione del cambiamento per le organizzazioni.
La gestione del cambiamento è la migliore quando viene implementata in un processo lento e metodico che consente l'adattamento di nuovi processi aziendali. I rapidi cambiamenti reattivi ai processi aziendali legacy possono creare basso morale e supporto da parte dei dipendenti di un'azienda. Quando si implementano i cambiamenti aziendali, è importante educare il personale sul nuovo processo prima dell'implementazione.
Una transizione di successo in un'azienda richiede il monitoraggio dei processi aziendali. Un processo di monitoraggio in genere includerà misurazioni su produttività, costi e morale dei dipendenti. Questo passaggio ha lo scopo di verificare i risultati della modifica del processo aziendale per garantire che soddisfi i risultati previsti.
La definizione e la documentazione dei processi aziendali esistenti di un'azienda richiede una tecnica chiamata modellazione dei processi aziendali. Questi modelli di processi aziendali vengono utilizzati a fini di simulazione durante l'esplorazione di una proposta di modifica dei processi aziendali. I modelli dei processi aziendali vengono inseriti in un server dei processi aziendali, che può aiutare a determinare se la modifica avrà esito positivo.
L'automazione dei processi aziendali è una tecnica che utilizza software per semplificare i passaggi aziendali all'interno di un'organizzazione. Questo tipo di automazione richiede hardware e software specifici, noti come server dei processi aziendali. Esistono oggi molte forme di server dei processi aziendali. I server dei processi aziendali gestiscono l'automazione di regole aziendali specifiche e il flusso di lavoro delle funzioni aziendali. Questi processi possono essere uniti con altri processi per creare una tecnica nota come orchestrazione di un processo aziendale.