Che cos'è il software di flusso di cassa?
Il software del flusso di cassa è un modo per tenere traccia della cronologia delle entrate e delle spese su un computer. Di solito è rivolto alle imprese piuttosto che agli individui. Per la maggior parte delle aziende sarà uno strumento molto utile, ma è importante scegliere un software adatto alle proprie esigenze.
È importante notare che il flusso di cassa non è uguale alla redditività. Il flusso di cassa non misura la quantità di denaro in entrata e in uscita. Tiene invece traccia del tempo di tali transazioni in modo da poter prevedere quale sarà il tuo saldo bancario in un determinato momento. Questo può permetterti di individuare momenti in cui non avrai abbastanza denaro a disposizione per i tuoi impegni e intraprendere azioni appropriate come ottenere una struttura di scoperto, chiedere di ritardare i pagamenti o insistere nel ricevere denaro in anticipo.
Il software del flusso di cassa consente di automatizzare il processo di tracciamento dei pagamenti futuri. È particolarmente utile in quanto può far fronte facilmente alle modifiche. Sebbene sia possibile pianificare manualmente le spese e le entrate future, una singola modifica, ad esempio un pagamento in ritardo o una modifica periodica delle spese, può comportare il ricalcolo da zero. Il software del flusso di cassa aggiornerà automaticamente tutte le cifre future per riflettere questi cambiamenti.
Per gli individui e le aziende con configurazioni molto semplici, potrebbe non essere necessario un software dedicato per i flussi di cassa. Un semplice programma per fogli di calcolo come Excel o un'alternativa può essere sufficiente. Puoi utilizzare modelli predefiniti o impostare il tuo documento per tenere traccia delle figure. Tuttavia, le aziende più complicate trarranno vantaggio da software dedicati.
Dovresti cercare un software per il flusso di cassa che offra sufficiente flessibilità. Alcuni sistemi di base misurano il flusso di cassa solo su base settimanale o mensile. Questo può andare bene per i conti più semplici, ma per le aziende che trattano grandi pagamenti, può essere necessario prevedere su base giornaliera poiché anche una discrepanza di pochi giorni tra il denaro che esce e quello che entra può avere gravi conseguenze.
Dovresti anche esaminare quanto sia facile personalizzare le categorie utilizzate da ciascun programma per organizzare i pagamenti. I programmi più economici possono venire con categorie fisse che coprono le configurazioni aziendali più comuni. Tuttavia, per le aziende più complicate potresti desiderare un programma più avanzato che ti consenta di controllare meglio l'organizzazione dei tuoi dati.
È importante cercare un software per il flusso di cassa compatibile con qualsiasi altro software finanziario utilizzato. Ad esempio, se si utilizza un software di contabilità, può essere estremamente utile se è possibile sincronizzarlo facilmente con il software del flusso di cassa. Se assumi un commercialista, verifica se il software di flusso di cassa che stai considerando di acquistare è compatibile con qualsiasi sistema che utilizza. La scelta di un software ampiamente utilizzato nel settore finanziario può anche rendere più semplice se stai cercando di attirare finanziamenti o investimenti e devi fornire cifre.
Se acquisti online, assicurati di scegliere un software adatto al tuo paese. Potrebbe sembrare un'opzione economica per acquistare un programma da un grande mercato come gli Stati Uniti e semplicemente sostituire mentalmente i riferimenti ai dollari USA con la tua valuta locale. Tuttavia, questo può sembrare molto poco professionale se è necessario creare report. L'uso di software di un altro paese potrebbe anche causare problemi con le convenzioni di date. Tale software potrebbe anche essere problematico se i due diversi Paesi hanno convenzioni o standard giuridici diversi su come è consentito fare previsioni sui flussi di cassa, ad esempio nel modo in cui trattate i pagamenti scaduti.