Cos'è il software di flusso di cassa?
Il software di flusso di cassa è un modo per tenere traccia della sequenza temporale delle tue entrate e spese su un computer. Di solito è rivolto alle imprese piuttosto che agli individui. Per la maggior parte delle aziende sarà uno strumento molto utile, ma è importante scegliere il software adeguato alle tue esigenze.
È importante notare che il flusso di cassa non è lo stesso della redditività. Il flusso di cassa non misura quanti soldi hai in arrivo e uscite in totale. Invece tiene traccia del tempo di quelle transazioni in modo da poter prevedere quale sarà il saldo bancario in un determinato momento. Questo può permetterti di individuare tempi in cui non avrai abbastanza contanti per i tuoi impegni e intraprendere azioni appropriate come ottenere una struttura di scoperto, chiedere di ritardare i pagamenti o insistere sul fatto di ricevere denaro in precedenza.
Il software di flusso di cassa ti consente di automatizzare il processo di monitoraggio dei pagamenti futuri. È particolarmente utile in quanto può far fronte alle modifiche facilmente. Mentre puoi pianificare le tue spese e le tue entrate futureA mano, una singola modifica come un pagamento in ritardo o una modifica di addebito regolare può significare che è necessario ricalcolare da zero. Il software di flusso di cassa aggiornerà automaticamente tutte le cifre future per riflettere questi cambiamenti.
Per le persone e le aziende con configurazioni molto semplici, potrebbe non essere necessario un software dedicato a flusso di cassa. Un semplice programma di fogli di calcolo come Excel o un'alternativa può essere sufficiente. È possibile utilizzare modelli pre-fatti o impostare il proprio documento per tenere traccia delle figure. Tuttavia, le aziende più complicate trarranno beneficio da software dedicato.
Dovresti cercare software di flusso di cassa che offra abbastanza flessibilità. Alcuni sistemi di base misurano solo il flusso di cassa su base settimanale o mensile. Questo può andare bene per conti più semplici, ma per le aziende che si occupano di pagamenti di grandi dimensioni, potrebbe essere necessario prevedere su base giornaliera come anche alcuni giorni di discrepanza traI soldi che escono e vanno possono avere gravi conseguenze.
Dovresti anche esaminare quanto sia facile personalizzare le categorie che ogni programma utilizza per organizzare i pagamenti. Programmi più economici possono essere dotati di categorie fisse che coprono gli allestimenti aziendali più comuni. Tuttavia, per le aziende più complicate potresti desiderare un programma più avanzato che consente di controllare meglio il modo in cui i tuoi dati sono organizzati.
È importante cercare software di flusso di cassa che è compatibile con qualsiasi altro software finanziario utilizzato. Ad esempio, se si utilizza il software di contabilità, può essere estremamente utile se puoi sincronizzarlo facilmente con il software di flusso di cassa. Se assumi un contabile, controlla se il software di flusso di cassa che stai prendendo in considerazione l'acquisto è compatibile con tutti i sistemi che utilizzano. La scelta del software ampiamente utilizzato nel settore finanziario può anche renderlo più semplice se si sta cercando di attrarre finanziamenti o investimenti e hai bisogno di fornire cifre.
Se stai acquistando online, mSicuro di scegliere il software appropriato per il tuo paese. Può sembrare un'opzione economica acquistare un programma da un mercato importante come gli Stati Uniti e semplicemente sostituire mentalmente i riferimenti ai dollari statunitensi con la valuta locale. Tuttavia, questo può sembrare molto poco professionale se è necessario creare report. L'uso di software di un altro paese potrebbe anche causare problemi con le convenzioni delle date. Tale software potrebbe anche essere problematico se i due diversi paesi hanno convenzioni legali o standard legali su come è consentito fare previsioni di flusso di cassa, ad esempio nel modo in cui si trattano pagamenti in ritardo.