Che cos'è la gestione degli appaltatori?
La gestione degli appaltatori è le politiche e le procedure che una società ha in atto per gestire gli impiegati a contratto o i subappaltatori che lavorano per l'azienda. In genere, la gestione degli appaltatori prevede procedure di sicurezza, politiche di pagamento, misurazioni della qualità del lavoro e gestione dei documenti.
Le aziende e le organizzazioni che hanno appaltatori che lavorano nei locali o per conto dell'organizzazione vogliono assicurarsi che gli appaltatori lavorino in modo sicuro. A tal fine, la gestione degli appaltatori può coinvolgere l'organizzazione che fornisce a ciascun appaltatore una copia delle norme e procedure di sicurezza a cui devono attenersi mentre lavorano per l'organizzazione. Ciò è particolarmente vero quando l'imprenditore si trova in un settore edile o edile, ma si applica anche a un tipo amministrativo o di altro tipo.
Agli appaltatori potrebbe essere richiesto di sottoporsi a più di un processo di formazione formale, ma ciò non è necessario. In alcune organizzazioni, la gestione dell'appaltatore richiede semplicemente al contraente di firmare un modulo di consenso o un accordo. L'accordo stabilisce che il contraente è stato messo al corrente delle norme di sicurezza, ha ricevuto una copia delle norme e accetta di rispettarle.
Poiché gli appaltatori non sono dipendenti dell'organizzazione, della società o dell'azienda, anche i pagamenti tendono a rientrare nelle questioni di gestione dell'appaltatore. La politica di alcune società potrebbe richiedere al contraente di presentare una fattura del lavoro completato per un periodo di tempo prestabilito. Altre società hanno appaltatori compilare un time card simile a quello che un dipendente avrebbe completato. La differenza è che gli appaltatori in genere sono responsabili del pagamento delle proprie tasse e assicurazioni e non ricevono benefici marginali che i dipendenti fanno, come l'assicurazione sanitaria.
Analogamente a come un dipendente avrebbe delle linee guida da seguire per fornire un'alta qualità del lavoro, la gestione degli appaltatori richiede anche che gli appaltatori soddisfino una serie di standard. Quando la società stipula un accordo con il contraente, l'accordo di contratto scritto chiarirà questi dettagli. Può includere informazioni quali la persona a cui l'appaltatore è tenuto a riferire in modo che il dipendente dell'azienda possa controllare la qualità del lavoro dell'appaltatore.
La gestione dei documenti per gli appaltatori può includere l'ottenimento e la registrazione di documenti sull'appaltatore. Ciò può includere una copia di una licenza o di un documento di identità rilasciato dal governo e qualcosa che prova che il contraente è idoneo a lavorare negli Stati Uniti per determinati contraenti. La gestione degli appaltatori includerebbe anche la raccolta e il mantenimento di certificati di assicurazione, prove obbligatorie e informazioni sulla licenza che citano che l'appaltatore possiede tutti questi elementi durante il tempo in cui completano il lavoro.