Che cos'è l'inventario dei materiali diretti?
Un inventario diretto dei materiali è una contabilità dettagliata dei materiali disponibili per la produzione, ma non ancora utilizzati. Questi includono materie prime per la produzione e forniture utilizzate nella fornitura di servizi, come i collegamenti elettrici per gli appaltatori. Il mantenimento di accurate registrazioni dell'inventario in ogni fase della produzione è importante per tenere sotto controllo i costi e identificare l'eccesso, le perdite e il furto. I programmi per computer possono essere utili, sebbene in alcuni casi possano essere preferiti o addirittura necessari record cartacei.
Ciò include tutti gli articoli destinati alla produzione di prodotti o servizi finiti. Inoltre, le aziende devono prendere in considerazione materiali indiretti, articoli vari che sono più difficili da tracciare. In un esempio, i materiali diretti per elettricisti includono cose come prese e cavi. Al contrario, la saldatura e il nastro elettrico sono materiali indiretti, perché sono molto più difficili da tracciare per progetto.
Gli inventari identificano chiaramente tutti i materiali diretti disponibili e forniscono informazioni sul loro numero e posizione. L'inventario dei materiali diretti può essere utilizzato per tenere traccia del movimento delle forniture all'interno di un'azienda e può aiutare a identificare problemi come componenti mancanti. Può anche aiutare il personale a localizzare le cose quando ne hanno bisogno e assicurarsi che avranno abbastanza per un progetto. Gli addetti alle linee di un'azienda che si stanno preparando ad avviare la produzione, ad esempio, possono verificare la posizione e il numero di tutti i componenti necessari in un inventario diretto dei materiali per garantire che la produzione possa andare avanti.
La compilazione di un inventario diretto dei materiali è inoltre necessaria ai fini contabili. Le aziende vogliono tenere traccia del valore delle scorte a portata di mano, comprese le scorte nelle varie fasi del processo di produzione. Le materie prime possono essere costose e gli errori con le dichiarazioni finanziarie possono portare al pagamento accidentale delle tasse o ad altri problemi. Inventari dettagliati possono essere richiesti anche dalle compagnie assicurative, perché non vogliono pagare i reclami per gli articoli che le società non hanno effettivamente a portata di mano.
Gli inventari per computer costantemente aggiornati sono un approccio comune all'inventario dei materiali diretti. Questi forniscono informazioni in tempo reale su ciò che un'azienda ha e su dove si trova per un riferimento immediato. Il personale può essere responsabile dell'immissione degli aggiornamenti quando spostano i materiali di consumo. È comune farlo dopo un lavoro, quando si genera la documentazione per fatturare i clienti e aggiornare i registri dell'azienda, poiché i lavoratori possono determinare rapidamente quanti materiali di consumo hanno usato e modificare i numeri di inventario. Le aziende possono anche utilizzare la tecnologia di identificazione a radiofrequenza per tenere traccia degli articoli che cambiano posizione in una struttura.