Che cos'è un lead time efficace?
I tempi di consegna effettivi e i tempi di consegna sono entrambi parti integranti di quasi tutte le attività, in particolare quelle che si affidano all'ordinazione o alla produzione di forniture e prodotti. Entrambi si occupano della quantità di tempo necessaria affinché le forniture o i prodotti raggiungano la loro destinazione, ma c'è una leggera aggiunta ai tempi di consegna effettivi. Il lead time è il tempo esatto che ci vorrà, mentre il lead time effettivo aggiunge un cuscinetto al lead time. Questo cuscino serve a tenere conto di eventuali ritardi, come la spedizione che impiega più tempo o che i lavoratori non sono in grado di effettuare o spostare le forniture in tempo. La maggior parte dei fattori nei tempi di consegna aggiungerà tempo extra, nel caso in cui qualcosa vada contro i tempi previsti.
Il lead time è il tempo necessario dal momento in cui un articolo viene ordinato fino a quando non è a destinazione. Questo periodo di tempo include i tempi di ordinazione, i tempi di spedizione, le ispezioni e qualsiasi altro fattore per lo specifico ordinatore. I tempi di consegna sono generalmente molto inferiori ai tempi di consegna effettivi, poiché i tempi di consegna non tengono conto di eventuali errori che possono verificarsi durante la spedizione o la produzione.
Il tempo di consegna effettivo è simile al tempo di consegna, ma è una misurazione più realistica. Ad esempio, a un responsabile del magazzino viene comunicato che è necessaria una cassa di un prodotto. Il gestore sa che ci vorranno 10 ore per preparare il prodotto senza interruzioni. Allo stesso tempo, il manager sa quanto possono essere comuni le interruzioni e dice all'ordinante che ci vorranno 12 ore prima che il prodotto si spenga.
Mentre il tempo di consegna effettivo è qualcosa di stimato, la variante effettiva è più realistica del tempo di consegna più preciso. È raro nell'ordinare situazioni in cui nessun ramo incontra interruzioni. Aggiungendo ulteriore tempo e tenendo conto della possibilità che si verifichino problemi, i responsabili del negozio possono pianificare. I rami della struttura di spedizione aggiungono tutti più tempo del necessario, quindi il prodotto raggiungerà il negozio prima del previsto. Se l'arrivo anticipato non si verifica, i gestori saranno comunque preparati, perché lo avrebbero comunque aspettato in seguito.
Un lead time variabile è simile a un lead time effettivo in quanto tiene conto del carico di lavoro e delle interruzioni. Alcune aziende prometteranno che un prodotto verrà spedito entro un determinato periodo di tempo. Il lead time variabile è un modello di business che consente al manager di citare un lasso di tempo basato sulla quantità di lavoro svolto in quel momento. Proprio come tempi di consegna effettivi, si tratta in genere di una misura di spedizione più realistica.