Cosa è incluso in una relazione annuale senza scopo di lucro?
È richiesto un rapporto annuale senza scopo di lucro per includere le informazioni di contatto per l'organizzazione senza scopo di lucro per legge e in genere include altre informazioni e dati che aiuteranno le persone a capire cosa fa l'organizzazione e come possono contribuire ad essa. Le relazioni annuali sono rese disponibili attraverso gli uffici di queste organizzazioni e sono spesso pubblicate sui loro siti Web. Inoltre, i donatori ricevono generalmente rapporti annuali per tenerli aggiornati.
Legalmente, una relazione annuale senza scopo di lucro deve elencare il nome e l'indirizzo dell'organizzazione, insieme ai nomi dei suoi funzionari, la durata dei loro termini e le informazioni su quando e dove si incontrano il consiglio. Queste informazioni forniscono ai membri una panoramica di base dell'organizzazione. Offre inoltre l'opportunità di partecipare alle riunioni del consiglio pubblico. Le persone che sono interessate a vedere le operazioni di un'organizzazione no profit per se stesse sono solitamente interessate a partecipare a tali riunioni.
In genere, il rapporto annuale senza scopo di lucro esamina anche la missione e la funzione dell'organizzazione e parla di ciò che ha fatto nell'ultimo anno. Le realizzazioni vengono annotate e discusse e la relazione annuale può proiettarsi nel futuro con idee per attività future. La relazione annuale senza scopo di lucro include anche informazioni finanziarie tra cui una lettera di opinione di un contabile per verificare che le finanze dell'organizzazione sembrino in ordine e i bilanci che mostrano le fonti di reddito e come sono stati spesi i soldi.
Un elenco di donatori è in genere incluso, con individui e organizzazioni riconosciuti in natura, in contanti e altri tipi di donazioni nell'elenco. È anche allegata una lettera del capo del non profit, solitamente come introduzione al rapporto annuale no profit. La lettera può evidenziare importanti risultati ottenuti nell'ultimo anno, trasmettere aneddoti che potrebbero interessare i donatori e ricordare alle persone che i loro contributi all'organizzazione hanno valore.
Un rapporto annuale non profit ben scritto agisce non solo per fornire informazioni alle persone, ma come pubblicità per l'organizzazione. Incoraggia le persone a donare e fornisce loro informazioni che li aiuteranno a sentirsi più a proprio agio con le donazioni, come la prova della supervisione di terzi e una dimostrazione dell'utilizzo dei fondi e dei beni donati. Il rapporto può includere un allegato che le persone possono utilizzare per inviare donazioni dopo aver letto il rapporto e può elencare le pubblicazioni presentate dall'organizzazione e fornire un modulo d'ordine per le persone che vogliono leggere riviste, libri e altre pubblicazioni dell'organizzazione.