Cos'è il reporting interno?
Reporting interno è una pratica commerciale che prevede la raccolta di informazioni per uso interno. Le grandi aziende fanno affidamento su report interni per prendere una varietà di decisioni di gestione e le piccole aziende possono anche beneficiare di report interni. In alcune aziende, un membro dello staff specifico è accusato di segnalazioni interne, mentre in altri, le persone completano i rapporti interni come parte del loro lavoro. Questi rapporti non sono progettati per essere resi pubblici e possono includere informazioni riservate o proprietarie.
Un'area importante dei rendiconti interni è il rendiconto finanziario. Le relazioni finanziarie vengono utilizzate per monitorare la salute finanziaria di un'azienda e possono informare le decisioni che devono essere prese sulla direzione in cui verrà presa una società. Ad esempio, un rapporto interno potrebbe rivelare che una divisione spende un sacco di soldi senza generare molta entrate e i manager potrebbero discutere su come rendere quella divisione più efficiente o considerare la possibilità di chiudere completamente quella divisione.
Ternal Reporting può anche includere rapporti sui dipendenti. Questi rapporti possono discutere l'efficienza, le prestazioni lavorative e altri aspetti dell'attività dei dipendenti che possono essere preoccupati. Molte aziende supportano anche l'attività degli informatori, incoraggiando i dipendenti a presentare rapporti se sospettano che le attività possano violare la legge o la politica aziendale. Ad esempio, un contabile potrebbe esprimere preoccupazione per le relazioni finanziarie di un'altra filiale di una società o di un dipendente potrebbe segnalare un manager che si stava comportando in modo inappropriato.
Una relazione interna di base può semplicemente fornire informazioni fattuali che sono state raccolte in un singolo documento per comodità. Altri possono offrire commenti e approfondimenti. Le aziende con approcci manageriali specifici possono generare report interni che riflettono non solo informazioni fattuali sull'azienda, ma forniscono una valutazione progettata per determinare quanto bene l'aziendasta seguendo il suo approccio manageriale e le politiche dichiarate. Questi rapporti possono anche includere cose come i risultati dei sondaggi sui dipendenti, gli studi commerciali condotti da terzi richiesti valutazioni e altri dati che potrebbero essere considerati rilevanti per la gestione.
Quando un dipendente specifico ha il compito di raccogliere informazioni a fini di reporting interno, questo dipendente viene generalmente data gratuitamente di un'azienda per raccogliere informazioni. Lei o lui possono avere personale di supporto in grado di svolgere attività relative a report interni come analisi del bilancio e interviste ai dipendenti. Questo dipendente deve avere pieno accesso per generare report interni accurati e utili da utilizzare da parte della direzione. Questo dipendente è anche tenuto a un accordo di riservatezza a causa della natura sensibile dei materiali che gestisce.