Che cos'è il reporting interno?
Il reporting interno è una pratica aziendale che prevede la raccolta di informazioni per uso interno. Le grandi aziende fanno affidamento sui report interni per prendere una varietà di decisioni di gestione e anche le piccole aziende possono trarre vantaggio dai report interni. In alcune società, uno specifico membro del personale è incaricato della rendicontazione interna, mentre in altre le persone completano le segnalazioni interne nell'ambito del proprio lavoro. Questi rapporti non sono progettati per essere resi pubblici e possono includere informazioni riservate o proprietarie.
Un'area importante della rendicontazione interna è la rendicontazione finanziaria. I report finanziari vengono utilizzati per monitorare la salute finanziaria di un'azienda e possono informare le decisioni che devono essere prese in merito alla direzione in cui un'azienda verrà presa. Ad esempio, un rapporto interno potrebbe rivelare che una divisione spende molti soldi senza generare entrate molto e che i dirigenti potrebbero discutere su come rendere tale divisione più efficiente o considerare la possibilità di chiuderla del tutto.
I report interni possono anche includere report sui dipendenti. Questi rapporti possono discutere di efficienza, prestazioni lavorative e altri aspetti dell'attività dei dipendenti che possono essere fonte di preoccupazione. Molte aziende supportano anche attività di denuncia, incoraggiando i dipendenti a presentare segnalazioni se sospettano che le attività possano violare la legge o la politica aziendale. Ad esempio, un contabile potrebbe esprimere preoccupazione per le relazioni finanziarie di un'altra filiale di un'azienda o un dipendente potrebbe segnalare un dirigente che si stava comportando in modo inappropriato.
Un rapporto interno di base può semplicemente fornire informazioni fattuali che sono state raccolte in un unico documento per comodità. Altri possono offrire commenti e approfondimenti. Le società con specifici approcci manageriali possono generare report interni che riflettono non solo informazioni fattuali sulla società, ma forniscono una valutazione che è progettata per determinare quanto la società sta seguendo attraverso il suo approccio manageriale e le politiche dichiarate. Questi rapporti possono anche includere elementi come i risultati di sondaggi sui dipendenti, studi commerciali condotti da terzi cui è stata richiesta una valutazione e altri dati che potrebbero essere considerati rilevanti per la gestione.
Quando a un dipendente specifico viene assegnato il compito di raccogliere informazioni a fini di reportistica interna, di solito a questo dipendente viene fornita la libera gestione di un'azienda per raccogliere informazioni. Lei o lui può avere personale di supporto in grado di svolgere compiti relativi a report interni come analisi del budget e interviste ai dipendenti. Questo dipendente deve avere pieno accesso per generare report interni accurati e utili per l'utilizzo da parte della direzione. Questo dipendente è inoltre tenuto a un accordo di riservatezza a causa della natura delicata dei materiali che gestisce.