Cos'è la gestione dell'inventario?
In generale, l'inventario si riferisce al metodo con cui le aziende gestiscono risorse e materiali tangibili al fine di assicurarsi che le risorse siano prontamente disponibili per l'uso. Gli inventari sono generalmente gestiti utilizzando un sistema di elenco di carta o un sistema abilitato per il software. Utilizzando un sistema di gestione dell'inventario, una famiglia può aspettarsi di tenere a portata di mano le forniture necessarie mentre un'azienda può utilizzare le risorse in modo più efficiente per generare entrate.
La forma più semplice di gestione dell'inventario è il metodo a copia rigida in base al quale è conservato un elenco di materiali utilizzati su base regolare. Quando vengono introdotti gli articoli, vengono aggiunti all'elenco. Quando le forniture sono basse, viene effettuato un acquisto per reintegrare i materiali. In questo modo, un inventario in esecuzione dei materiali più importanti può essere fornito in qualsiasi momento. Questa semplice forma di gestione dell'inventario è utile in modo che i materiali possano essere acquistati in momenti opportuno in cui i prezzi sono bassi e nulla di critico si esaurisce.
Un altro pLa forma oplare di amministrazione di inventario è il sistema di gestione dell'inventario basato su software per computer. Con l'accumulo di forniture, un sistema di gestione dell'inventario di computer può essere utilizzato per tenere traccia di grandi quantità di prodotti e materiali. Ogni volta che viene introdotto un singolo materiale o lascia l'inventario, il software di gestione dell'inventario apporta modifiche a corrispondere a queste attività.
Un sistema di inventario computerizzato è anche utile per valutare i costi associati all'uso di materiali su larga scala. Se collegato a un sistema di contabilità centrale, il software di inventario dei computer può calcolare facilmente il costo medio per unità. Un metodo di inventario dei computer riporta anche le entrate medie generate quando i materiali vengono utilizzati per produrre merci che vengono acquistate e vendute.
Il motivo più importante per cui vengono utilizzati i sistemi di inventario è tenere traccia delle forniture in modo che i problemi di inventario possano essere IDENtifò rapidamente. Se i materiali sono molto richiesti, un sistema di inventario consentirà a un'organizzazione di essere strategica sulla gestione dei materiali, effettuando acquisti pianificati per tenere a portata di mano le forniture e ridurre gli sprechi di materiali. Inoltre, sono necessarie molte organizzazioni per mantenere un elenco di inventario in esecuzione di merci a fini fiscali e assicurativi.
Avere un sistema di gestione dell'inventario che funziona bene dipende dalle dimensioni dell'organizzazione e dal tipo di materiali che devono essere monitorati. Mentre un semplice metodo di inventario può funzionare bene per una piccola impresa; Per grandi organizzazioni con un gran numero di forniture, parti o materiali a portata di mano, potrebbe essere necessario un sistema di inventario dei computer per tenere il passo con la domanda. Senza un sistema chiaro per mantenere stabili i livelli di inventario, possono sorgere problemi che possono essere costosi e scomodi.