Che cos'è la gestione dell'inventario?
In generale, la gestione dell'inventario si riferisce al metodo con cui le aziende gestiscono risorse e materiali tangibili al fine di garantire che le risorse siano prontamente disponibili per l'uso. Gli inventari sono generalmente gestiti utilizzando un sistema di elenchi cartacei o un sistema abilitato al software per computer. Utilizzando un sistema di gestione dell'inventario, una famiglia può aspettarsi di tenere a portata di mano le forniture necessarie mentre un'azienda può utilizzare le risorse in modo più efficiente per generare entrate.
La forma più semplice di gestione dell'inventario è il metodo cartaceo in base al quale viene tenuto un elenco di materiali che vengono utilizzati su base regolare. Quando vengono introdotti elementi, vengono aggiunti all'elenco. Quando le scorte scarseggiano, viene effettuato un acquisto per rifornire i materiali. In questo modo, è possibile fornire in qualsiasi momento un inventario dei materiali più importanti. Questa semplice forma di gestione dell'inventario è utile in modo che i materiali possano essere acquistati nei momenti opportuni quando i prezzi sono bassi e non si esaurisce mai nulla di critico.
Un'altra forma popolare di amministrazione dell'inventario è il sistema di gestione dell'inventario basato su software. Con l'accumularsi delle scorte, è possibile utilizzare un sistema di gestione dell'inventario informatico per tenere traccia di grandi quantità di prodotti e materiali. Ogni volta che un singolo materiale viene portato o esce dall'inventario, il software di gestione dell'inventario apporta delle modifiche per corrispondere a queste attività.
Un sistema di inventario computerizzato è anche utile per valutare i costi associati all'uso di materiali su larga scala. Se collegato a un sistema di contabilità centrale, il software di inventario informatico può facilmente calcolare il costo medio per unità. Un metodo di inventario informatico riporta anche le entrate medie generate quando i materiali vengono utilizzati per produrre beni acquistati e venduti.
Il motivo più importante dell'utilizzo dei sistemi di inventario è la tracciabilità dei materiali di consumo in modo tale da poter identificare rapidamente i problemi di inventario. Se i materiali sono molto richiesti, un sistema di inventario consentirà a un'organizzazione di essere strategica sulla gestione dei materiali, effettuare acquisti pianificati per mantenere le forniture a portata di mano e ridurre lo spreco di materiali. Inoltre, molte organizzazioni sono tenute a tenere un elenco di inventario delle merci in corso a fini fiscali e assicurativi.
Avere un sistema di gestione dell'inventario che funziona bene dipende dalle dimensioni dell'organizzazione e dal tipo di materiali che devono essere monitorati. Mentre un semplice metodo di inventario può funzionare bene per una piccola impresa; per le grandi organizzazioni con un gran numero di forniture, parti o materiali disponibili, potrebbe essere necessario un sistema di inventario informatico per tenere il passo con la domanda. Senza un chiaro sistema per mantenere stabili i livelli di inventario, possono sorgere problemi che possono essere costosi e scomodi.