Che cos'è la gestione delle questioni legali?
La gestione delle questioni legali è un mezzo basato su software per tenere traccia delle spese legali, della collaborazione dell'avvocato e delle prestazioni legali complessive. I dipartimenti legali aziendali sono spesso i maggiori consumatori di programmi di gestione di questioni legali, sebbene i sistemi possano essere utili anche per studi legali indipendenti. Sono utilizzati principalmente per scopi di budget e gestione dei costi. Nella gestione delle questioni legali, una semplice piattaforma online semplifica fatturazione, spese e commissioni interne ed esterne.
Per molti dipartimenti legali, la gestione dei dati necessari per gestire un'azienda di successo può rappresentare una sfida. Diversi progetti sono esternalizzati in luoghi diversi e molti avvocati possono lavorare su un numero di casi in qualsiasi momento. La gestione delle questioni è un modo per raccogliere tutti i dati legali di un'azienda in un unico posto in modo che possano essere facilmente accessibili e analizzati online.
"Questione legale" è un termine generico che copre quasi tutti gli elementi della pratica legale e dei procedimenti che non sono specifici del caso. Gli uffici legali e gli studi legali sono, ovviamente, focalizzati su singoli casi e controversie, ma ci sono molte cose che non sono correlate o indipendenti dai dettagli specifici di tali casi. Ciò include spesso la fatturazione e l'invio delle fatture, il flusso di lavoro quotidiano e le spese complessive. L'obiettivo principale di un sistema di gestione delle questioni legali è quello di offrire agli operatori un'ampia visione di tutte le attività, i conti e i casi aperti in qualsiasi momento.
Esistono molte somiglianze tra la gestione delle questioni legali e la gestione dei casi legali, sebbene i due presentino differenze importanti e gli studi legali spesso hanno bisogno di entrambi. La gestione dei casi di solito fornisce un'ampia panoramica di tutti i materiali relativi a un singolo file di caso. La gestione della materia implica concetti simili ma riguarda tutte le attività in tutti i casi contemporaneamente. Non è raro che studi legali e dipartimenti legali aziendali siano coinvolti in molti casi diversi, spesso in molti luoghi diversi, contemporaneamente.
Uno dei maggiori vantaggi di un sistema di gestione delle questioni legali è la capacità di cogliere rapidamente e facilmente le statistiche di lavoro. La maggior parte dei programmi memorizza i dati nel tempo e può compilare report e produrre confronti tra categorie. I manager possono calcolare rapidamente quante ore sono state fatturate in un determinato trimestre, ad esempio, e possono confrontare quel numero con lo stesso trimestre negli anni passati. Anche le spese attribuite all'azienda, al progetto e al risultato sono prontamente disponibili, spesso con poco più di un clic del mouse.
Alla base, la gestione delle questioni legali è semplicemente la gestione della tecnologia dell'informazione: è la razionalizzazione e la conservazione dei dati. Questo tipo di programmi può essere un mezzo di inestimabile valore per la gestione della conoscenza e l'accessibilità dei dati. La maggior parte dei programmi può essere ottimizzata per determinate esigenze aziendali e quasi tutti sono personalizzati per pratiche legali o dipartimenti specifici.