Che cos'è la posta misurata?
Per le aziende o le organizzazioni che inviano grandi quantità di materiale stampato, la posta misurata può essere il metodo di timbratura meno costoso ed efficiente. Per inviare la corrispondenza via posta ordinata, detta anche affrancatura, una macchina per affrancatura timbrerà l'importo della spedizione direttamente sulle buste o su un'etichetta che è apposta sulla busta o sul pacco. La macchina allevia la necessità di utilizzare singoli francobolli e può aggiungere rapidamente affrancatura a un gran numero di pacchi. In effetti, alcuni contatori postali possono stampare diverse centinaia di buste in circa un minuto.
Esistono molti tipi di macchine che possono generare affrancature per posta con etichetta. Alcuni sono più veloci di altri. Inoltre, alcuni hanno bilance integrate. Le bilance consentono all'utente di ponderare la posta prima di apporre un'etichetta su di essa. Se l'utente ha dei dubbi sul peso di un pacco, potrebbe essere necessario averlo pesato in un ufficio postale prima di spedirlo. In molti casi, può apporre un'etichetta e quindi pagare la differenza, se necessario.
La posta misurata è in genere regolata dall'autorità postale di ciascun paese. Negli Stati Uniti, è regolato dal servizio postale degli Stati Uniti. In India, il Dipartimento delle Poste, una filiale del Ministero delle comunicazioni e della tecnologia dell'informazione, regola la posta misurata. In Inghilterra, è controllato da Royal Mail. Sebbene il timbro misurato per ciascuna contea sia diverso, tutti hanno la data, l'importo dell'affrancatura e i dettagli del mittente chiaramente indicati.
Ogni paese ha le sue regole e i suoi regolamenti che regolano il modo in cui viene gestita la posta etichettata. Ad esempio, negli Stati Uniti, il contatore delle spese postali consente alle persone di stampare le spese postali per tutto tranne i periodici. Inoltre, coloro che inviano più di 500 pezzi di posta tramite posta ordinata di prima classe, spesso riceveranno una tariffa scontata. La maggior parte degli altri paesi offre sconti anche per la spedizione di massa.
Ci sono alcune regole generali per le persone che usano la posta misurata. Normalmente la posta deve essere ritirata dal corriere lo stesso giorno in cui è stata timbrata. Nella maggior parte dei casi, se la posta non viene ritirata, la persona postale richiederà il timbro del pacco con una nuova data. Inoltre, la maggior parte delle aziende richiede che la posta sia suddivisa tra pacchi nazionali e internazionali. Ciò può aumentare l'efficienza e rendere consapevole il personale della sala postale che un determinato tipo di etichetta deve essere apposto sul pacco.
Sebbene molte aziende preferiscano la posta misurata perché consente loro di risparmiare tempo e denaro, altre preferiscono utilizzare i francobolli. I dirigenti dell'azienda si rendono conto che i destinatari della posta misurata possono vedere l'articolo spedito come articolo sfuso. Di conseguenza, possono ritenerlo insignificante e ignorare il materiale all'interno della busta. Se un destinatario non apre mai un pacco spedito, diventa uno spreco per l'azienda o l'organizzazione.