Cos'è la gestione di Middle Office?
La gestione degli uffici centrali è un tipo di lavoro che si trova spesso nelle società di servizi finanziari. Queste posizioni possono essere responsabili del calcolo dei numeri, dell'allocazione delle negoziazioni e di altri titoli tra i clienti e della conferma degli ordini dei clienti. Altre industrie possono avere posizioni di gestione degli uffici centrali, anche se le attività saranno diverse. Ad esempio, una grande società di vendita al dettaglio può utilizzare un ufficio intermedio per ottenere merci in più punti vendita. Le persone che lavorano in queste posizioni hanno spesso bisogno di educazione, esperienza e capacità di multitasking per gestire più attività.
Le società di servizi finanziari spesso gestiscono molti tipi diversi di azioni per i clienti. Questi includono conti di investimento, operazioni di sicurezza attive e polizze assicurative, solo per citarne alcuni. In alcuni casi, le persone non sono responsabili di tutte le attività contemporaneamente. Questo aiuta a prevenire frodi e altre azioni inappropriate quando un individuo lavora nella gestione di un ufficio intermedio. Le autorità di vigilanza e altri dirigenti sono necessari per garantire che coloro che ricoprono queste posizioni non siano in grado di svolgere attività discutibili.
Ogni individuo nella gestione di un ufficio centrale spesso fa il proprio lavoro per i clienti dall'inizio alla fine. Durante il calcolo dei numeri, il gestore lavora su un gruppo specifico di elementi in ogni momento. Ad esempio, un cliente può decidere un determinato pacchetto di investimento a fini pensionistici. Il responsabile dell'ufficio elabora i numeri e li presenta. I numeri possono riguardare qualsiasi oggetto o informazione che un cliente desidera.
L'allocazione è importante nelle società di servizi finanziari quando si effettuano operazioni di borsa per i clienti. La gestione dell'ufficio centrale ha lavoratori che si concentrano sui mercati azionari durante il giorno, facendo affari. Le società di servizi finanziari possono acquistare grandi blocchi di un singolo titolo al fine di ottenere il miglior prezzo per un singolo titolo. Una volta completato lo scambio, un responsabile di ufficio centrale assegna ogni azione al rispettivo cliente. Questa è un'attività di fine giornata che bilancia i conti con la fine del trading.
I clienti ricevono estratti conto che descrivono dettagliatamente tutte le attività per qualunque servizio ricevano dall'azienda e dalla sua gestione di ufficio centrale. Queste conferme aiutano a proteggere il cliente e gli permettono di capire come possono crescere i suoi soldi. In alcuni casi, le dichiarazioni fungono da report di tendenza che fornisce informazioni per modificare le pratiche correnti. Il cliente può collaborare con la direzione dell'ufficio centrale nella società di servizi per migliorare qualunque cosa non funzioni in questo momento. Le pratiche burocratiche sono importanti in questa attività, sebbene possa essere il compito meno preferito dei dirigenti d'ufficio.