Cos'è l'inventario negativo?
L'inventario negativo è in genere il risultato di una differenza tra inventario a mano e inventario virtuale come monitorato e calcolato da un sistema informatico. Ciò si verifica in genere quando è stato commesso un errore o i sistemi non vengono aggiornati correttamente e indicano che i prodotti sono stati venduti o trasferiti che non avrebbero dovuto essere. Possono anche sorgere problemi con l'inventario quando si perdono i prodotti, quindi l'inventario adeguato per rimuovere i prodotti persi, e quindi si trovano senza riadattare l'inventario.
Il termine "inventario negativo" può inizialmente sembrare una contraddizione, poiché implica che un'azienda può avere meno di zero di un prodotto, ma è una conseguenza ragionevole di una gestione inventaria. Fondamentalmente indica che un'azienda ha venduto prodotti che non sono effettivamente lì, o ha venduto prodotti che non facevano parte del record di inventario. Ciò può verificarsi a causa della cattiva comunicazione tra i sistemi. Se un'azienda manifatturiera ha venduto un articolo prima che fosse realizzato,Quindi è possibile che il sistema di inventario possa mostrare un inventario negativo fino a quando non viene effettuato il prodotto e il conteggio viene corretto.
L'inventario negativo può anche verificarsi a seguito di un conteggio di inventario improprio o sottrarre prodotti dalla posizione sbagliata in un'azienda. Se i conteggi a mano in un computer indicano che un negozio dovrebbe avere 12 di un particolare articolo, ma un dipendente non è in grado di trovare effettivamente quei 12 articoli, potrebbe essere sottratto dall'inventario del negozio. Questo in genere si presume sia stato causato da una qualche forma di restringimento e può essere correlato a scarse pratiche di ricezione o furto. Se tutti e 12 gli articoli vengono trovati e posizionati sullo scaffale in vendita, senza che l'inventario del negozio venga regolato, la loro vendita può creare un inventario negativo per quel negozio.
Sebbene l'inventario negativo non sia necessariamente disastroso per un'azienda, può portare a una scarsa tenuta dei registri e trasformarsiControllo Ventory più difficile. Il negozio nell'esempio sopra ha perso i profitti, a causa del non avere l'oggetto sullo scaffale, e può finire con troppo del prodotto poiché nuovi articoli vengono spediti al negozio e gli articoli mancanti vengono trovati. L'inventario negativo può anche verificarsi se un'azienda tiene in considerazione in modo improprio lo stesso articolo in più posizioni. Se ci sono 50 di un elemento nella posizione A e 100 di un articolo nella posizione B, ad esempio, quindi 100 vendite nella posizione B documentate erroneamente come provenienti dalla posizione A creerebbe l'inventario negativo nella posizione A.