Che cos'è Office Hoteling?
La sistemazione in ufficio è un tipo di installazione dell'ufficio che enfatizza la condivisione anziché lo spazio dedicato. In una tradizionale installazione di ufficio, ogni impiegato avrà il suo ufficio, la sua scrivania o il suo cubicolo, completi di foto dei suoi cari e di altre cose che personalizzano il suo spazio. Spesso, il tradizionale impiegato avrà anche il proprio telefono e computer. Con l'albergo, è vero il contrario. In una tale configurazione, ogni lavoratore riserva queste e altre risorse secondo necessità.
L'albergo in ufficio spesso significa che i lavoratori hanno l'opportunità di lavorare da qualsiasi luogo desiderino. Possono completare le attività lavorative da casa e in viaggio. A seconda delle particolari esigenze lavorative, possono persino completare attività legate al lavoro mentre si rilassano su una spiaggia o si fanno spuntini in un ristorante locale. Quindi, quando devono accedere alle apparecchiature dell'azienda, come computer o file e altre risorse, pianificano semplicemente il tempo di andare in ufficio e occuparsi delle attività lì. Un impiegato può scegliere di prenotare una postazione di lavoro, un ufficio, un'attrezzatura o una risorsa per un'ora, un'intera giornata o anche una settimana lavorativa completa, a seconda delle esigenze del suo lavoro.
La configurazione di un hotel in ufficio potrebbe funzionare meglio per i dipendenti che sono autodiretti e non hanno bisogno di un supervisore che si guardi sempre alle spalle. Questa può essere una configurazione particolarmente vantaggiosa per un venditore che trascorre la maggior parte del suo tempo sulla strada ma ha bisogno di una base di partenza per tornare di tanto in tanto. Inoltre, quelli in settori come la contabilità, la gestione dei progetti e la consulenza possono fare bene con l'albergo in ufficio mentre qualcuno con una grande quantità di compiti amministrativi da affrontare può trovare difficile questa configurazione. Nelle aziende che creano configurazioni di sistemazione in ufficio, i dipendenti amministrativi possono mantenere lo stato all'interno dell'ufficio e fornire supporto agli altri membri del personale che visitano di tanto in tanto l'ufficio.
Sebbene l'albergo in ufficio possa aiutare le aziende a risparmiare spazio ed evitare di sprecare risorse per i dipendenti che non ne hanno bisogno su base giornaliera, non è privo di un aspetto negativo. Alcuni critici di questo tipo di organizzazione dell'ufficio affermano che erode lo spirito dell'azienda e del gruppo, poiché i dipendenti non si vedono regolarmente o funzionano come un'unità. Alcuni sostengono che potrebbe persino ostacolare la produttività, poiché alcuni dipendenti potrebbero avere difficoltà a lavorare e svolgere attività in ambienti di lavoro non tradizionali. D'altra parte, alcuni credono che l'albergo in ufficio possa effettivamente migliorare la comunicazione e dare ai dipendenti un maggiore apprezzamento per il tempo che trascorrono insieme in ufficio.