Che cos'è la gestione dell'inventario online?
La gestione dell'inventario online si riferisce all'uso sistematico del software basato sul Web per mantenere informazioni aggiornate per i prodotti e i servizi di un'azienda. Molte organizzazioni hanno utilizzato tradizionalmente applicazioni software installate per questo scopo; tuttavia, le tendenze si sono spostate nella direzione delle applicazioni basate sul Web. Un sistema di gestione dell'inventario online viene utilizzato per tracciare il numero esistente di prodotti, gli ordini in uscita, lo stato delle consegne, il numero delle vendite recenti di ciascun prodotto e quei prodotti che possono essere eccessivamente venduti o non garantiti. A seconda del settore, il software di gestione dell'inventario può essere utilizzato anche per creare fatture, fatture di vendita e ordini di lavoro.
Molti imprenditori trovano vantaggioso l'uso di sistemi di tracciamento dell'inventario online per diversi motivi. L'uso di un portale online consente un più facile accesso dei dipendenti quando i prodotti vengono tracciati su una vasta area geografica con più fermate tra magazzini e punti vendita. Finché ogni sede ha accesso a Internet, i dipendenti dell'azienda possono accedere alle informazioni aggiornate su ciascun ordine di prodotto mentre è in transito. Inoltre, il costo dell'installazione di software in più posizioni può essere proibitivo per le piccole imprese. I sistemi online eliminano questa spesa aggiuntiva.
L'accesso degli utenti ai sistemi basati sul Web può aiutare ad accelerare il processo di controllo dell'inventario. La gestione dell'inventario online consente ai dipendenti di stanza in posizioni diverse in una nazione o persino nel mondo di eseguire attività come il monitoraggio degli ordini e il monitoraggio dei livelli dei prodotti. La capacità di eseguire queste attività istantaneamente da qualsiasi luogo consente alle aziende di risparmiare notevoli quantità di tempo e risorse ogni anno rispetto ai sistemi di localizzazione manuale.
Oltre a archiviare le informazioni di inventario online, tra gli sviluppatori di software esiste un movimento per ridurre la curva di apprendimento con le nuove marche di software di gestione dell'inventario online. Molti team di gestione hanno riscontrato che alcuni di questi pacchetti software richiedono molto tempo per l'apprendimento e sono costosi ogni volta che un nuovo dipendente deve essere formato per usarli. Uno dei criteri più frequentemente richiesti per un sistema di gestione dell'inventario online è la possibilità per l'utente di creare in modo intuitivo grafici e report che contengono le informazioni richieste ma che sono semplici da comprendere allo stesso tempo.
Rispetto al software desktop tradizionale, l'opzione di utilizzare un sistema online può creare maggiore flessibilità per i professionisti impegnati. Proprio come con l'accesso a un browser Web, i manager possono accedere a informazioni aggiornate sull'inventario e sulle vendite in qualsiasi momento, anche durante il viaggio. L'uso crescente di smartphone ha anche portato ad un aumento della domanda di versioni mobili di applicazioni di gestione dell'inventario basate sul Web.