Cos'è il libro paga?
Il termine "buste paga" comprende ogni dipendente di una società che riceve un salario regolare o altro compenso. Alcuni dipendenti possono essere pagati uno stipendio costante mentre altri vengono pagati per ore lavorate o il numero di articoli prodotti. Tutti questi diversi metodi di pagamento sono calcolati da uno specialista del libro paga e vengono emessi gli stipendi appropriati. Le aziende spesso utilizzano strumenti di misurazione obiettivi come tempi o schede attività completate dai supervisori per determinare l'importo totale del risarcimento dovuto ogni periodo di retribuzione.
Dopo che un contabile del libro paga moltiplica le ore di un dipendente in base al suo tasso di pagamento, l'importo del reddito lordo viene inserito in un calcolatore o in un programma di computer. Detrazioni regolari come trattenute fiscali, assicurazione medica, quote sindacali, contributi di beneficenza e così via vengono quindi classificate e sottratte. Il saldo rimanente viene quindi convertito in un controllo o un deposito elettronico e diventa la retribuzione netta del dipendente per quel periodo di tempo. Negli Stati Uniti, anche i dipartimenti sui salariEvitare il datore di lavoro e i dipendenti da un codice federale e mantenere un conteggio in corso sul reddito totale e le detrazioni per l'anno fiscale.
Per i proprietari di piccole imprese, mantenere abbastanza denaro per pagare tutti i dipendenti è spesso una delle loro priorità più alte. Anche se l'azienda stessa non è diventata redditizia, i dipendenti devono comunque essere compensati per i loro servizi. Questo è il motivo per cui molte aziende più piccole preferiscono mantenere i loro obblighi sui salari il più bassi possibile fino a raggiungere un certo livello di redditività. Non è insolito per gli proprietari di piccole imprese rinunciare ai propri stipendi per pagare i propri dipendenti.
La creazione di un sistema di gestione stipendi efficace non è particolarmente difficile per i contabili qualificati, ma può richiedere molto tempo. Alcune aziende più piccole si affidano a software per computer intuitivo per impostare un semplice sistema completo di stampanti di controllo e archiviazione di file. Le aziende più grandi possono assegnarecontabilizzati per gestire i problemi di pagamento come parte dei loro doveri complessivi. Le aziende senza i mezzi per mantenere i propri sistemi spesso scelgono di coltivare questo compito a specialisti esterni.
Poiché i registri dei salari si basano su criteri oggettivi come i tempi e i moduli fiscali federali, i contabili esterni possono eseguire tutti i calcoli, archiviare tutti i dati da inizio anno e una retribuzione in modo tempestivo. I datori di lavoro devono semplicemente aggiornare queste società con eventuali modifiche ai tassi di pagamento o detrazioni dei dipendenti.