Che cos'è la gestione delle risorse?
La gestione delle risorse è il processo per garantire che le risorse siano sufficienti ed efficienti per un'attività. Le risorse possono includere tutto ciò che un'azienda o un'organizzazione possiede e che viene utilizzata nel processo di creazione o manutenzione delle operazioni aziendali. Esistono diversi tipi di gestione delle risorse che possono essere impiegati in qualsiasi organizzazione, compresa la gestione delle risorse umane o della forza lavoro, la gestione delle risorse naturali e la gestione delle risorse generali. Quando un'azienda deve ridurre i costi, raggiungere nuovi obiettivi o migliorare le prestazioni, il miglioramento della gestione delle risorse può essere una delle tattiche più importanti.
Una risorsa umana è un lavoratore impiegato da un'organizzazione. Molte aziende hanno dipartimenti delle risorse umane al fine di aiutare a gestire e valutare il pool di talenti disponibili forniti dalla forza lavoro. La gestione delle risorse umane può comprendere la creazione di una catena di strutture di comando e la gestione di questioni disciplinari, nonché l'assunzione, il licenziamento e la formazione dei dipendenti. Una prerogativa generale dei dipartimenti delle risorse umane è quella di garantire che l'organizzazione stia ottenendo il lavoro più efficiente dal più piccolo e la maggior parte della forza lavoro necessaria per completare compiti o obiettivi. Le tattiche di gestione ai sensi di questa direttiva possono includere il miglioramento del morale dei lavoratori, il perfezionamento delle procedure di assunzione e formazione per aumentare il livello di talento nella forza lavoro e l'eliminazione della ridondanza e degli sprechi nella forza lavoro.
Le aziende che utilizzano risorse naturali, come legno, minerali o prodotti di origine animale, potrebbero dover adottare delle misure per garantire che tali risorse siano gestite correttamente. Da una prospettiva a lungo termine, un'attenta gestione delle risorse naturali garantisce una fornitura continua di materiali per la produzione, oltre a contribuire a prevenire danni ecologici che potrebbero inibire le attività future. La gestione delle risorse naturali può includere la creazione di un approvvigionamento sostenibile di materie prime, come l'uso di pesci d'allevamento invece di pesci catturati in natura, o l'utilizzo di tattiche forestali ecologicamente sicure anziché chiare. Impegnandosi nella corretta gestione delle risorse naturali, le organizzazioni aiutano a proteggere il futuro della propria attività e, per associazione, il futuro dell'ambiente.
Se un'azienda esaurisce la carta della stampante per un giorno, il lavoro potrebbe interrompersi fino alla correzione della situazione. Situazioni come questa sono le ragioni per cui la gestione generale delle risorse può essere di vitale importanza per la salute, la reputazione e l'efficienza di un'azienda. La gestione generale delle risorse include concetti di base come garantire la fornitura continua di inchiostro per stampante, accesso a Internet, manutenzione di fax e fotocopiatrici, buste postali e persino penne e matite. Questo tipo di gestione è spesso gestito dal personale dell'ufficio, che spesso si trova nella posizione migliore per valutare quando è necessario il riordino. La creazione di un buon sistema di gestione per le risorse generali di tutti i giorni può aiutare a far funzionare un'intera organizzazione senza problemi giorno per giorno.