Qual è il sistema di esportazione automatizzato?
Il sistema di esportazione automatizzato (AES) è il sistema di informazione elettronica per l'industria delle esportazioni statunitensi. Fornisce un metodo più semplice per presentare importanti informazioni e documenti che un esportatore dovrebbe inviare alle usanze statunitensi. Dati come l'oceano Manifest e la Dichiarazione di esportazione dello Shipper (SED) possono essere inoltrati contemporaneamente a diverse agenzie governative che richiedono tali informazioni. L'AES supporta tutte le modalità di trasporto utilizzate nell'esportazione ed è disponibile a livello nazionale.
In precedenza, il sistema di archiviazione per gli esportatori ha richiesto così tante scartoffie che hanno prodotto spese non necessarie, perdita di tempo e lavoro e molti errori di documentazione. Più agenzie come la dogana e la protezione delle frontiere (CBP), il Bureau of Industry and Security (BIS), la direzione dei controlli commerciali della difesa (DDTD) e il Bureau of Census hanno unito le forze per elaborare una soluzione. Il risultato è stato lo sviluppo del sistema di esportazione automatizzato. Esportatori, autorità portuali, spedizioniere e OPEI vettori di valutazione si sono uniti come il gruppo di risorse commerciali (TRG) e hanno tenuto assemblaggi regolari per sviluppare gli eventi avversi.
Il sistema di esportazione automatizzato può in genere elaborare i documenti in modo più rapido e conveniente. Una volta che un esportatore ha prenotato una spedizione con un vettore, tutte le informazioni sulla sua merce vengono inviate attraverso il sistema elettronico. Il rilevamento e la correzione di errori e dati insufficienti vengono immediatamente eseguiti. Dopo che tutti gli errori sono stati risolti, l'AES invia una convalida alle informazioni sui trasporti e fornisce un numero di transazione internazionale (ITN) come prova.
L'uso del sistema di esportazione automatizzato può dare maggiore garanzia che tutte le attività di esportatori e vettori siano conformi alla legge. In genere minimizza inoltre i costi finanziari e non finanziari, come le commissioni di correzione, i ritardi e la collocazione sbagliata dei documenti. Il sistema di esportazione automatizzato minimizza anche la distribuzionen di più copie di documenti, poiché tutte le agenzie coinvolte possono accedere a tutti i dati in un solo sistema. Fornisce inoltre al Bureau of Census un pool più ampio di dati per statistiche più accurate. I candidati beneficeranno anche di un migliore servizio clienti con risposte rapide se i documenti che hanno dato sono sufficienti.
Una parte interessata dovrebbe registrarsi per il sistema di esportazione automatizzato prima di acquisire l'hardware e il software richiesti. I fornitori e i fornitori di servizi che vendono software sviluppati e testati sono in collaborazione con gli AES per rendere il sistema più accessibile. Un partecipante AES ha un ulteriore privilegio di sviluppare il proprio software. Un sistema basato su Internet è disponibile anche per un processo di deposito meno costoso.