Qual è la connessione tra le vendite e la gestione dell'inventario?
La relazione tra vendite e gestione dell'inventario è importante perché un imprenditore può solo sapere quale inventario ha se sa cosa ha acquistato e cosa ha venduto. La registrazione corretta delle vendite consente al proprietario dell'azienda di sapere quando sta esaurendo un articolo nel suo inventario, se dovrebbe rifornire l'oggetto e, in tal caso, quanto acquistare. La corretta tenuta dei registri ogni volta che viene effettuata una vendita può alleviare questo processo. Può anche aiutare il proprietario dell'azienda a tenere traccia della sua redditività e prendere decisioni sul futuro dell'azienda.
La gestione dell'inventario back-end prevede la contabilità per gli acquisti di materie prime che alla fine verranno trasformate in beni in vendita e articoli acquistati per rivendita immediata. Le materie prime vengono trasferite in un account di lavoro intermedio in corso durante la produzione. Quindi, gli articoli vengono trasferiti nella categoria dei prodotti finiti e venduti. Gli articoli prefabbricati vengono immediatamente inseriti nel conto di inventario appropriatoR ricevuto e registrato. Da qui, la gestione delle vendite e dell'inventario viene gestita contemporaneamente quando il reddito viene registrato e l'articolo viene rimosso dai prodotti finiti.
Quando un associato di vendita registra una transazione, i saldi di inventario vengono nuovamente adeguati. Le uniche altre circostanze in cui un prodotto viene rimosso dall'inventario nel punto vendita sono danni o furti. Per allocare correttamente il reddito e la perdita, la connessione tra vendite e gestione dell'inventario deve essere forte e i soci devono aderire a qualsiasi requisito di inventario in merito a vendite, danni e furti.
Esiste solo una possibilità per un'azienda, in particolare una grande con molti articoli in vendita-per registrare le transazioni Point of-Sale (POS) e regolare i livelli di inventario. Non ci si può aspettare che i soci ricordi ogni transazione, quindi un sistema affidabile è essenziale. La maggior parte dei sistemi POS è integrata con un inventario TRACIl sistema King e i codici a barre assicurano che ogni prodotto sia adeguatamente spiegato. Finché ogni elemento viene scansionato o registrato correttamente, i livelli di inventario saranno accuratamente mantenuti. Gli oggetti danneggiati devono essere rimossi manualmente dall'inventario, così come gli articoli non devono perdere il furto noto.
Sebbene esistano altri modi per regolare l'inventario post-vendita, il metodo migliore è quello di creare una procedura POS di facile seguire e promuovere una forte comprensione tra i soci delle vendite e i soci di gestione dell'inventario. Mentre una separazione dei doveri è importante per il mantenimento di un sistema di controlli e bilanci, ogni dipartimento deve comprendere tutte le procedure correlate a livello base, se non più elevato. I dipartimenti di gestione delle vendite e dell'inventario devono lavorare insieme per garantire che gli articoli siano adeguatamente contabilizzati. I dati di vendita imprecisi e livelli di inventario possono portare a dichiarazioni di utili gonfiate e alla fine possono influire sulla salute e la longevità dell'azienda.