Cos'è il sistema HRIS?
Il sistema di informazioni sulle risorse umane, più comunemente denominato sistema HRIS, è un database progettato per consentire il monitoraggio di tutti i tipi di informazioni relative al personale. Poiché il sistema HRIS può essere personalizzato per adattarsi a qualsiasi numero di esigenze delle risorse umane, è possibile adattare il sistema a qualsiasi impostazione aziendale o industriale. Il sistema HRIS è in grado di svolgere compiti quali l'identificazione e il tracciamento dei contatti con i candidati, la conservazione dei dati essenziali sullo stato di ciascun dipendente dell'azienda e, in generale, rende molto più semplice il processo di gestione delle risorse umane.
Uno degli aspetti più interessanti del sistema HRIS è la facilità di personalizzazione. È possibile rendere il sistema completo come desidera il datore di lavoro. Ciò si ottiene identificando e aggiungendo moduli specifici al sistema e attivando le funzionalità associate a ciascun modulo. Ad esempio, se il sistema HRIS deve tenere traccia delle funzioni di formazione per i nuovi assunti e gli attuali dipendenti, il modulo software di pianificazione consente di pianificare il programma di formazione generale e anche di tenere traccia di chi ha partecipato e completato con successo ogni sezione del programma .
Il sistema HRIS è in grado di gestire tutti i tipi di funzioni delle risorse umane. Le capacità iniziano con il processo di assunzione, rendendo più semplice tracciare i candidati dalla presentazione della domanda iniziale fino all'offerta di lavoro. Quando si tratta di rendicontazione dei dipendenti, HRIS può conservare informazioni sulle valutazioni dei dipendenti, richieste di trasferimento a un reparto diverso o un'applicazione interna per una promozione. Questi tipi di funzionalità di reporting consentono a un utente del sistema HRIS di accedere e rivedere una storia completa di un determinato dipendente dal momento dell'applicazione attraverso tutte le promozioni, le valutazioni e gli aumenti salariali. Il sistema può anche essere utilizzato per identificare i premi di produttività rilasciati al dipendente, nonché eventuali bonus che potrebbero essere dovuti al dipendente a seguito della partecipazione a un programma di merito.
Non è necessario attivare tutti i moduli nel sistema HRIS durante l'installazione iniziale. Man mano che l'azienda cresce e la gamma di funzioni delle risorse umane inizia ad espandersi, è possibile attivare moduli aggiuntivi in base alle esigenze. Ciò consente al sistema di crescere con l'azienda e di continuare a semplificare il processo di gestione delle risorse umane anche con l'espansione dell'attività.