Qual è la specifica della persona?

Quando le aziende e le organizzazioni assumono dipendenti, molte volte, creano un riepilogo del tipo di persona ideale che può svolgere al meglio una posizione lavorativa. All'interno di questo riassunto è presente un elenco delle competenze necessarie per completare efficacemente i compiti di cui è composto il lavoro. La maggior parte delle aziende fa riferimento a questo tipo di riepilogo come una specifica personale. La creazione di una specifica dettagliata della persona offre vantaggi ai datori di lavoro, ma presenta anche degli svantaggi. Ci sono alcune linee guida da seguire per creare una specifica persona efficace.

All'interno di una specifica di persona è un elenco dettagliato che di solito comporta tutte le competenze, l'istruzione e l'esperienza richieste che una persona deve avere per poter svolgere efficacemente una posizione lavorativa. La maggior parte delle specifiche include il titolo di una posizione lavorativa e il livello che ricade all'interno dell'azienda. Vengono inoltre elencati l'ubicazione del lavoro e il dipendente di livello superiore a cui il nuovo dipendente riporterà. Poiché tutte le posizioni lavorative sono create con uno scopo in mente, vengono elencati gli obiettivi che il dipendente deve raggiungere, nonché i compiti da svolgere.

Sebbene le specifiche di una persona siano diverse dalla descrizione del lavoro, sono comunque molto utili per i datori di lavoro. Le specifiche della persona non sono viste dai candidati, ma solo dal personale assunto, il che è ciò che li rende diversi dalle descrizioni dei lavori. Dopo che un datore di lavoro ha creato questo tipo di specificazione, è in grado di identificare facilmente quali candidati di lavoro hanno il potenziale per soddisfare al meglio la posizione di lavoro corrispondente, nonché i candidati che non sono l'ideale. Ciò consente a un'azienda di completare i propri processi di assunzione nel modo più efficiente possibile nel tempo.

Anche se una specifica personale può rendere il processo di assunzione per un'azienda molto più semplice, ha ancora i suoi svantaggi. Se non viene creato in modo efficace, questo tipo di specifica può sopportare conseguenze legali per una serie di motivi. La terminologia elencata nelle specifiche della persona non può mai rivelare pregiudizi che non sono applicabili alla posizione lavorativa. In caso contrario, le specifiche potrebbero essere considerate discriminatorie.

Ogni volta che un datore di lavoro crea le specifiche della persona per le posizioni lavorative, dovrebbe aderire a diverse linee guida. Il datore di lavoro non dovrebbe mai includere requisiti o specifiche non applicabili alla posizione lavorativa da ricoprire. Qualsiasi criterio che può essere valutato in modo imparziale o neutrale non dovrebbe mai essere incluso. Per assumere la persona più adatta possibile, è necessario evitare di esagerare con mansioni e requisiti di lavoro. Un datore di lavoro dovrebbe anche includere i motivi per cui ogni requisito è incluso. Una specifica della persona dovrebbe anche essere aggiornata e rivista su base periodica per garantirne la validità.