Cos'è la sede legale?
Una sede legale è la sede ufficiale di una società quotata con l'agenzia governativa che regola le attività commerciali. Alcune giurisdizioni richiedono che la sede principale della società sia designata come sede legale. Altre giurisdizioni consentono di utilizzare qualsiasi luogo fisico, purché sia presente un agente registrato che può ricevere posta per conto della società. Alcune giurisdizioni richiedono un indirizzo registrato anziché una sede legale, consentendo alle società di utilizzare una casella postale per soddisfare il requisito.
La maggior parte dei paesi richiede alle nuove società di registrarsi presso un'agenzia governativa per ottenere l'autorità legale per fare affari in una particolare giurisdizione. Ciò consente al governo di controllare vari aspetti dell'attività commerciale e gli consente di proteggere il pubblico da eventuali pratiche senza scrupoli. Come parte del processo di registrazione, le aziende forniscono informazioni di contatto ufficiali che diventano parte del record pubblico in modo che il governo o i suoi clienti possano contattareuna parte responsabile in caso di una questione di conformità o di una causa. L'indirizzo postale per la sede legale dell'azienda è la informazione di contatto ufficiale che ogni società deve fornire.
Le definizioni della sede legale differiscono a seconda della giurisdizione. Le registrazioni aziendali sono generalmente autorizzate ai sensi di una legge specifica, che indicherà quale tipo di ufficio soddisferà il requisito. La legge può richiedere a una società di utilizzare l'indirizzo del proprio quartier generale o può richiedere qualsiasi posizione fisica che possa ricevere posta, con o senza una persona che fungerà da agente registrato.
Negli Stati Uniti, ad esempio, le registrazioni delle imprese sono autorizzate ai sensi della legge statale. Ogni statuto commerciale statale delinea il processo di registrazione e definisce il tipo di informazioni di contatto che si qualificheranno come sede legale di un'azienda. Alcuni stati richiedono a un'azienda di utilizzare una locati operativaSU. Altri consentono alle aziende di utilizzare qualsiasi luogo fisico, come la casa di un proprietario o di un membro del consiglio.
Alcuni stati statunitensi richiedono un agente registrato raggiungibile nella sede dell'ufficio anche se l'ufficio non deve essere un luogo commerciale. Chiunque può fungere da agente registrato, incluso un proprietario dell'azienda, ma afferma che consentono di gestire le registrazioni aziendali in questo modo hanno anche un settore di società di servizi aziendali che fungeranno da agente e ufficio registrati di una società a pagamento. Ciò consente a una società di registrarsi in uno stato senza dover aprire un ufficio per soddisfare il requisito di contatto.