Qual è il ruolo della struttura organizzativa?
La maggior parte delle aziende e organizzazioni hanno un sistema in base al quale si governano e dettano le operazioni. Il ruolo della struttura organizzativa è di fornire questo sistema, insieme a una misura di assegni e saldi in un'azienda. Esistono diversi tipi di strutture nei settori privato e pubblico di un'economia. Un'azienda è spesso in grado di creare la propria struttura organizzativa e definirne il ruolo in base a dimensioni, esigenze e altri fattori. I fattori che influenzano questa struttura includono funzione, geografia, prodotti e clienti.
Senza un ruolo ben definito della struttura organizzativa, la maggior parte delle aziende o istituzioni sarebbe una raccolta di attività caotiche. La struttura organizzativa in genere definisce il responsabile che guida un'azienda e fornisce collegamenti a tutti gli individui. Ad esempio, un'azienda pubblica avrà spesso azionisti, un consiglio di amministrazione e amministratori delegati a capo dell'azienda. I collegamenti che seguono includono manager operativi, supervisori e dipendenti. Le organizzazioni considerate "alte" hanno più livelli di gestione rispetto alle organizzazioni "piatte".
Il ruolo più comune della struttura organizzativa è definire chi è responsabile di chi. Ad esempio, una struttura funzionale spesso separa un'azienda in dipartimenti, definiti da funzioni. Questi includono funzioni come contabilità, produzione, marketing, risorse umane o altri che sono necessari per gestire l'azienda. Nella maggior parte dei casi, un responsabile è a capo della funzione, seguito da dipendenti che gestiscono funzioni specifiche. Le modifiche sono necessarie all'avvio di nuove funzioni o quando le vecchie funzioni scompaiono.
Le aziende hanno spesso flessibilità nel definire il ruolo della struttura organizzativa. Questi spesso includono ruoli che includono un focus su geografia, prodotti o clienti. Una struttura geografica separa un'azienda in ruoli che hanno restrizioni basate sulla posizione fisica. Le strutture di prodotto includono linee di divisione sui prodotti o linee di prodotti che un'azienda produce o vende. Il ruolo del cliente nella struttura organizzativa in genere ha divisioni lungo la linea di singoli consumatori, agenzie governative e imprese del settore privato.
Attraverso questi ruoli di base e ben definiti, un'organizzazione si aspetta di produrre beni e servizi in modo efficiente ed efficace. Ciò fornisce all'azienda la capacità di rimanere competitiva nell'economia e raggiungere alti livelli di vendite o redditività. Sebbene le aziende a scopo di lucro abbiano in genere obiettivi singolari in mente per le loro operazioni, altre organizzazioni potrebbero non avere gli stessi obiettivi. Il ruolo della struttura organizzativa è di nuovo flessibile. L'organizzazione può creare o definire un ruolo per qualunque scopo sia disponibile, sia offrendo servizi pubblici sia migliorando la comunità attorno all'organizzazione.