Qual è la tipica struttura organizzativa di un'agenzia pubblicitaria?
La struttura organizzativa di un'agenzia pubblicitaria dipende da vari fattori, come le dimensioni dell'azienda, il numero di persone impiegate dalla società e la quantità e il valore dei conti acquisiti dalla Società. Per la maggior parte dei negozi, il Presidente e Amministratore Delegato (CEO) sono al massimo livello. Dopo il presidente, i dipartimenti operano su uno schema laterale di uguale importanza, poiché tutti i dipartimenti sono inter-dipendenti l'uno dall'altro. Questi dipartimenti sono separati da quattro a cinque diversi aspetti del settore pubblicitario, inclusi i dipartimenti creativi e gli account manager.
Il presidente o il CEO è in genere ai massimi livelli della struttura organizzativa. Lui o lei è responsabile della gestione delle operazioni quotidiane dell'agenzia e alloca le finanze. Inoltre, questa persona aiuta la gestione degli account, il marketing e le strategie pubblicitarie.
Sotto il CEO ci sono gli account manager, il dipartimento creativo, gli acquirenti dei media e il traffico o la produzionegestione. I gestori degli account sono responsabili di portare nuove attività in agenzia. Una volta stabilito l'account, l'account manager e il cliente concordano sugli obiettivi di marketing e pubblicità. I gestori di account stabiliscono un budget e una scadenza per il completamento del progetto.
Copywriters e direttori artistici sono nel dipartimento creativo ed entrambi lavorano a stretto contatto per sviluppare campagne pubblicitarie irresistibili e memorabili. Prendono indicazioni dai gestori degli account per soddisfare le esigenze del cliente. Il team creativo è responsabile della presentazione di una serie di idee da cui scegliere gli account manager. Insieme ai gestori degli account, stabiliscono un budget di produzione per le idee pubblicitarie proposte e sono presenti per le presentazioni dei clienti.
Uno dei dipartimenti più importanti in un'agenzia pubblicitaria sono gli acquirenti di media e il team di gestione della produzione. Gli acquirenti di media assicurano chee migliori tariffe per il posizionamento degli annunci in stampa, media o online e determinano il successo degli annunci pubblicitari. Il team di gestione della produzione è responsabile di garantire che tutti i dipartimenti siano ben nelle linee guida di bilancio stabilite dal cliente e dai gestori di account. Garantiscono che ogni unità stia rispettando le scadenze e verificano la pubblicità finita di accuratezza. Inoltre, il team di gestione della produzione è responsabile di tutti i compiti amministrativi all'interno dell'ufficio.
Esiste un terzo livello nella struttura organizzativa di un'agenzia pubblicitaria composta da personale di supporto, responsabile dell'assistenza di una delle persone chiave di altri dipartimenti. Ogni dipartimento ha le persone di supporto specializzate per svolgere determinati compiti e aiutare a fornire campagne pubblicitarie di successo.