Cos'è la gestione dei fornitori?
I fornitori sono individui o aziende che forniscono beni o servizi ad altre persone o aziende. La gestione dei fornitori è un termine utilizzato per descrivere il processo di ricerca, qualificazione e attività commerciale con i fornitori. Le attività comuni includono la ricerca di fornitori, i contratti di negoziazione, l'ottenimento di citazioni, la valutazione delle prestazioni, la creazione e l'aggiornamento dei file dei fornitori e la garanzia che i pagamenti siano effettuati correttamente.
Una volta che un'azienda determina che ha bisogno che deve essere esternalizzato, inizia la gestione dei fornitori. La società deve trovare uno o più fornitori in grado di fornire il bene o il servizio necessario e valutare ciascun fornitore in base a prezzi, capacità, tempo di consegna, qualità del lavoro e reputazione dell'azienda. Questo processo comporta spesso la richiesta di prezzi, il controllo dei riferimenti e la ricerca dell'azienda attraverso risorse online. Può anche includere il controllo della stabilità finanziaria, dell'assicurazione e delle certificazioni del potenziale fornitore.
Dopo che i venditori sono stati selezionati, gestione dei fornitoriè una questione di gestione di un pool di venditori, assegnare posti di lavoro o contratti in base alle esigenze, al monitoraggio delle prestazioni del fornitore e alla garanzia che vengano seguiti i termini del contratto. Nelle grandi aziende, un responsabile del fornitore ha spesso più di un fornitore nel pool per ogni tipo di prodotto del servizio. Alcuni fornitori potrebbero essere preferiti, il che significa che sono la prima scelta quando si presenta un progetto. Altri potrebbero essere fornitori di backup, che saranno chiamati se il venditore preferito non può accettare un determinato progetto o non si esibirà.
La gestione dei fornitori comporta spesso una grande quantità di scartoffie elettroniche o manuali. Molti sistemi di contabilità pagabili richiedono l'impostazione dei fornitori in un database. Ciò potrebbe richiedere la riscossione delle informazioni di contatto del fornitore, i certificati di assicurazione e i numeri di identificazione dei contribuenti. Se il venditore avrà accesso a informazioni proprietarie o private, una non divulgazione o altro accordo m MUST di solito viene firmato e inserito nei file del fornitore. Molte aziende richiedono che i file del fornitore vengano aggiornati ogni anno, quindi un gestore del fornitore dovrà garantire che i documenti correnti vengano ottenuti ogni anno.
Il termine gestione dei fornitori viene generalmente utilizzato nel contesto delle operazioni aziendali, ma gli individui potrebbero anche aver bisogno di gestire i fornitori di volta in volta. Un proprietario di abitazione, ad esempio, potrebbe essere necessario contrarre con un tetto o un interior designer; In questa situazione, dovrà ottenere offerte, scegliere un fornitore, monitorare la qualità del lavoro e il pagamento del processo, proprio come farebbe un'azienda. Saloni per capelli, agenti assicurativi, strutture per la cura dei bambini e servizi personali simili sono anche esempi di venditori con cui un individuo potrebbe lavorare frequentemente.