Perché è importante la distruzione dei documenti?
La distruzione dei documenti è un processo utilizzato per distruggere i documenti cartacei tagliando la carta in pezzi molto piccoli. Ci sono due ragioni principali per cui la distruzione dei documenti è importante: prevenire il furto di identità e smaltire in modo sicuro informazioni riservate. Le dimensioni di un distruggidocumenti vanno da un piccolo bidone della spazzatura a un grande cestino.
Identificare il furto è un settore da molti miliardi di dollari che viene utilizzato per finanziare la criminalità organizzata. Sono necessarie attrezzature, infrastrutture e competenze specializzate per creare una falsa identificazione. Uno o due pezzi di informazioni personali dalla tua spazzatura sono tutto ciò che serve per rubare la tua identità.
Banche, ospedali e società finanziarie sono tutte fonti ben note di informazioni riservate che devono essere distrutte per preservare la riservatezza dei clienti. Tuttavia, la responsabilità della gestione dello smaltimento dei documenti riservati è una priorità assoluta in tutti i settori. Azionisti, investitori e personale interno sono tutti motivati ad ottenere l'accesso a informazioni riservate. Un processo sistematico di distruzione dei documenti è diventato una parte standard dei programmi di gestione dei file in molte grandi aziende.
Qualsiasi azienda che fornisce un servizio in cui vi è un'aspettativa di privacy è legalmente tenuta a prendere tutte le misure ragionevoli per garantire che la privacy sia protetta. Quando è necessario eliminare informazioni riservate, il metodo più sicuro è la completa distruzione del documento. La distruzione dei documenti consente alle aziende di distruggere i documenti in modo rapido ed efficiente. Una volta che i documenti sono stati distrutti, possono essere riciclati senza alcun rischio per l'azienda.
Sono disponibili tre metodi di triturazione dei documenti: tabulazione incrociata, taglio a strisce e ditta professionale. Tutti i metodi forniscono un livello uguale di garanzia che i documenti sono stati distrutti. La distruzione dei documenti è un modo semplice ed efficace per eliminare completamente tutte le informazioni personali, private e riservate.
Sia i trituratori a taglio incrociato che quelli a strisce possono essere acquistati come macchine autonome per uso personale. Le aziende di spargimento professionale forniscono grandi contenitori, dove sono collocati i documenti per la distruzione. Come parte del servizio, una volta alla settimana arriva un grosso camion per distruggere i documenti usando il distruggidocumenti integrato nel camion. Questa opzione è la soluzione preferita per le aziende che dispongono di un grande volume di documenti riservati per la distruzione periodica.
La distruzione dei documenti sta diventando sempre più importante poiché le informazioni sono diventate una merce molto apprezzata. Le macchine necessarie per distruggere i documenti sono economiche e ampiamente disponibili. Se si decide di acquistare un distruggidocumenti per uso personale, controllare con attenzione i dettagli della garanzia. Le lame possono allentarsi nel tempo e potrebbe essere necessario sostituirle.