Come posso diventare un amministratore di back office?
Completamento dei corsi o ottenendo lauree in procedure clericali, tecnologia dell'informazione (IT) o gestione amministrativa sono tre percorsi per diventare un amministratore di back office. La competenza nelle applicazioni software amministrative è spesso prevista in un candidato amministrativo di back office, nonché una propensione all'accuratezza e all'attenzione ai dettagli. La preparazione per diventare un amministratore di back office può essere personalizzata in un servizio specifico o nicchia del settore. Coltivare un comportamento che si intreccia bene con il personale a livello esecutivo è un altro modo per prepararsi a una carriera nell'amministrazione di back-office.
Coloro che desiderano diventare un amministratore di back office spesso perseguono un diploma universitario come primo passo. I gradi comuni detenuti da quelli in questa posizione includono contabilità e gradi IT. Le major di informatica possono anche raggiungere il successo come amministratori di back office, poiché l'amministrazione del database e la manutenzione del sito Web di solito rientrano nelle funzioni di back office. Le aziende più piccole possono reclutare candidatiche hanno ricevuto formazione in una scuola commerciale o attraverso un corso di segreteria.
Le scuole commerciali o di business possono offrire corsi che supportano i doveri amministrativi di back office. Le responsabilità lavorative specifiche possono includere attività come la gestione IT o il mantenimento della conformità legale, finanziaria e normativa come parte delle operazioni di un'azienda. Questi tipi di compiti attraversano praticamente tutti i settori.
Se un candidato sta contemplando un lavoro amministrativo di back office in un ospedale, ad esempio, la preparazione aggiuntiva può includere corsi di terminologia medica. La formazione nelle consuete procedure utilizzate nella fatturazione assicurativa potrebbe anche essere coinvolta nella preparazione di questa carriera. Si può prevedere che un amministratore di back office in un'operazione industriale, invece, gestisca le fatture di carico, o esportano ed esporta documenti e documentazione.
Coloro che lavorano in queste posizioni di supporto aDi solito si aspettava di dimostrare la competenza nell'uso di vari programmi software, come la gestione del database o il software di tracciamento e realizzazione. Più competenza software aziendale possiede un candidato, più è probabile che la persona diventerà un amministratore di back office di successo. Probabilmente ci si aspetterà che mantenga anche un alto livello di precisione. Una rigorosa attenzione ai dettagli dei minuti è spesso valutata in coloro che aspirano a diventare un amministratore di back office.
Alcuni che stanno pianificando una carriera nell'amministrazione back office probabilmente farebbero bene a ottenere un alto livello di comfort nelle interazioni con il personale esecutivo. L'esperienza ottenuta lavorando con coloro che in posizioni esecutive può aiutare l'aspirante a trasudare la fiducia e generare una stretta relazione di lavoro con il senior management di un'azienda. Tale relazione può eventualmente portare a opportunità di promozione.