Come posso diventare un amministratore del back office?
Completare i corsi o ottenere lauree in procedure amministrative, informatica (IT) o gestione amministrativa sono tre strade per diventare un amministratore di back office. La competenza nelle applicazioni di software amministrativo è spesso prevista in un candidato amministrativo del back office, nonché una propensione per l'accuratezza e l'attenzione ai dettagli. La preparazione per diventare un amministratore del back office può essere personalizzata per un servizio specifico o una nicchia di settore. Coltivare un comportamento che si integri bene con il personale di livello esecutivo è un altro modo per prepararsi a una carriera nell'amministrazione del back office.
Coloro che desiderano diventare un amministratore del back office spesso perseguono una laurea come primo passo. Lauree comuni detenute da coloro che ricoprono questa posizione includono lauree in contabilità e IT. Le major dell'informatica possono anche raggiungere il successo come amministratori del back office, poiché l'amministrazione del database e la manutenzione del sito Web di solito rientrano nei compiti di back office. Le piccole imprese possono assumere candidati che hanno ricevuto una formazione in una scuola commerciale o attraverso un corso di segreteria.
Le scuole commerciali o aziendali possono offrire corsi a supporto delle funzioni amministrative del back office. Responsabilità lavorative specifiche possono includere attività come la gestione IT o il mantenimento della conformità legale, finanziaria e normativa come parte delle operazioni di un'azienda. Questi tipi di mansioni riguardano praticamente tutti i settori.
Se un candidato sta valutando un lavoro amministrativo di back office in un ospedale, ad esempio, una preparazione aggiuntiva può includere corsi di terminologia medica. La formazione nelle procedure abituali utilizzate nella fatturazione assicurativa potrebbe anche essere coinvolta nella preparazione per questa carriera. D'altra parte, ci si può aspettare che un amministratore del back office in un'operazione industriale gestisca le polizze di carico o importare ed esportare documenti e documentazione.
Coloro che lavorano in queste posizioni di supporto sono generalmente tenuti a dimostrare competenza nell'uso di vari programmi software, come la gestione di database o software di tracciamento e realizzazione. Maggiore è l'esperienza del software aziendale di un candidato, maggiore è la probabilità che la persona diventi un amministratore di back office di successo. Probabilmente ci si aspetta che mantenga anche un alto livello di accuratezza. L'attenzione rigorosa ai dettagli minuscoli è spesso valutata in coloro che aspirano a diventare un amministratore del back office.
Alcuni che stanno pianificando una carriera nell'amministrazione del back office farebbero probabilmente bene ad ottenere un alto livello di conforto nelle interazioni con il personale dirigente. L'esperienza acquisita lavorando con chi ricopre incarichi dirigenziali può aiutare l'aspirante a emanare fiducia e instaurare un rapporto di lavoro stretto con il senior management di un'azienda. Tale relazione potrebbe eventualmente portare a opportunità di promozione.