Come posso diventare un segretario per le controversie?
Se vuoi diventare un segretario per le controversie, la maggior parte degli studi legali richiede una laurea in qualità di assistente legale e certificazione che mostri competenza nel settore. La certificazione per diventare segretaria del contenzioso richiede comunemente il superamento di esami di conoscenza giuridica e capacità di scrittura. Un diploma di laurea in studi paralegali è necessario per diventare un segretario per le controversie in alcuni uffici legali e lavori governativi.
L'istruzione formale prepara qualcuno che vuole diventare un segretario per i contenziosi in vari campi del lavoro legale, incluso il diritto penale, civile e costituzionale. Questi corsi in genere riguardano anche il diritto di famiglia, il diritto immobiliare, il diritto fallimentare e il diritto amministrativo. Dopo aver frequentato la scuola, un paralegale potrebbe acquisire esperienza in uno studio legale per consentire a lui o lei di diventare un segretario del contenzioso attraverso la promozione.
Questi segretari gestiscono volumi di documenti necessari per intentare causa in tribunale. Devono essere in grado di organizzare le informazioni e assicurarsi che i documenti legali siano formattati secondo le regole del tribunale. I segretari per le controversie potrebbero trascrivere i documenti e archiviarli presso il tribunale. Di solito tengono traccia delle date del tribunale e delle riunioni dei clienti per un avvocato. La corrispondenza con i clienti rappresenta un altro dovere gestito da questi segretari.
Sono necessarie buone capacità comunicative orali e scritte, oltre alla padronanza della digitazione. È richiesto un uso intenso del computer, con un software speciale utilizzato per tenere traccia dei casi e condurre ricerche. Questi segretari devono conoscere la terminologia legale e le regole di scoperta. Comprendono comunemente le norme giudiziarie per diversi tipi di casi e in varie giurisdizioni.
I segretari per le controversie potrebbero lavorare per avvocati che praticano da soli o in studi legali con molti avvocati. Forniscono supporto amministrativo e ricerca legale a uno o più avvocati, una procura o una società di assistenza legale. Questo lavoro richiede comunicazione tra colleghi, con giudici, personale giudiziario e clienti.
Il rispetto delle scadenze definisce un compito cruciale di un segretario per le controversie. La mancata presentazione in tempo dei documenti giudiziari potrebbe comportare un caso archiviato e la perdita di reddito per l'avvocato. Un segretario per le controversie deve capire come si svolge un caso attraverso il sistema legale ed essere in grado di organizzare più casi contemporaneamente.
Professionalità con i clienti e flessibilità sono altri tratti comuni ricercati in una segreteria di contenzioso. Potrebbe essere invitato a fare gli straordinari e nei fine settimana durante la preparazione di un caso in tribunale. Il segretario di solito gestisce i documenti in modo efficiente per renderli prontamente disponibili per l'avvocato mentre si prepara al contenzioso. Il lavoro telefonico pesante e la ricerca attraverso una biblioteca legale rappresentano altri importanti compiti.