Come posso diventare uno specialista dei salari?

Ci sono tre passaggi per diventare uno specialista delle retribuzioni: istruzione, certificazione ed esperienza. Tutti e tre sono tenuti a ottenere un impiego come specialisti del personale. Uno specialista del personale è responsabile di tutti gli aspetti del personale per un'azienda. I loro compiti includono la tenuta dei registri, il calcolo del salario, le detrazioni e le rimesse.

Per diventare uno specialista delle retribuzioni, dovrai completare una formazione post-secondaria in contabilità o buste paga. I college di comunità e di carriera offrono in genere un diploma in contabilità salari o buste paga. Questi programmi durano da due a tre anni. Includono spesso un termine cooperativo o di collocamento per consentire agli studenti di acquisire importanti esperienze lavorative.

Il primo anno del diploma sui salari comprende la contabilità di base, i calcoli dei salari e le rimesse. Nel secondo anno vengono discussi i corsi di risorse umane sulle pratiche di assunzione, i requisiti di terminazione e le regole di conservazione dei registri. Vengono offerti corsi aggiuntivi su diversi sistemi informatici, gestione dei dati e regole di archiviazione.

La certificazione come specialista dei salari è disponibile presso l'American Payroll Association. Questa associazione è responsabile della valutazione dell'istruzione post-secondaria, della creazione di corsi di certificazione e della gestione degli esami. Gli esami vengono offerti quattro volte l'anno e di solito si svolgono in una grande sala o auditorium.

Per diventare uno specialista, hai bisogno di almeno due anni di esperienza di lavoro in un reparto stipendi o risorse umane. In questi ruoli, apprendi le pratiche commerciali standard, come lavorare con una vasta gamma di persone e clienti. Ulteriori competenze comprendono la reportistica di fine anno, la riconciliazione e il monitoraggio delle transazioni.

La responsabilità di questa posizione può essere suddivisa in due aree, elaborazione delle buste paga e contabilità. Quasi tutta l'elaborazione delle buste paga è ora eseguita da software per computer. Il ruolo dello specialista delle retribuzioni è incentrato sulla garanzia che il sistema disponga di regole, rettifiche ed eccezioni corrette per calcolare correttamente le retribuzioni. Devono diventare esperti del sistema informatico ed essere in grado di formare gli altri come richiesto.

La responsabilità contabile si concentra su riconciliazione, contabilità dei costi e rimesse. La riconciliazione è il processo di confronto tra due serie di dati per garantire che le transazioni siano registrate correttamente. La contabilità dei costi è l'allocazione delle spese a un conto specifico in base all'attività. La rimessa è il calcolo e il pagamento di importi dovuti ad agenzie esterne, come il Servizio delle entrate interne o il piano pensionistico aziendale.

Ci sono molte opportunità di lavoro una volta diventato uno specialista del personale. Ulteriori qualifiche nel mondo degli affari o della gestione possono espandere ulteriormente la tua carriera per includere la gestione del dipartimento. Investi il ​​tempo per scoprire cosa vuoi fare, in modo che la tua carriera possa crescere per soddisfare le tue esigenze.