Come posso diventare uno specialista del libro paga?

Ci sono tre passaggi per diventare uno specialista del libro paga: istruzione, certificazione ed esperienza. Tutti e tre sono tenuti a ottenere un impiego come specialista del libro paga. Uno specialista del libro paga è responsabile di tutti gli aspetti del libro paga per un'azienda. Le loro attività includono il mantenimento di record, il calcolo dello stipendio, le detrazioni e le rimesse.

Per diventare uno specialista del libro paga, dovrai completare un'istruzione post-secondaria in contabilità o buste paga. I college di comunità e di carriera offrono in genere un diploma in contabilità sui salari o sui salari. Questi programmi sono lunghi da due a tre anni. Spesso includono un termine cooperativo o di collocamento del lavoro, per consentire agli studenti di acquisire importanti esperienze lavorative.

Il primo anno del diploma sui salari copre la contabilità di base, i calcoli dei salari e le rimesse. Nel secondo anno vengono discussi corsi di risorse umane su pratiche di assunzione, requisiti di risoluzione e regole di conservazione dei registri. Corsi aggiuntivi sono forniti su un computer diversoSistemi ER, Gestione dei dati e regole di archiviazione.

La certificazione come specialista dei salari è disponibile presso l'American Payroll Association. Questa associazione è responsabile della valutazione dell'istruzione post-secondaria, della creazione di corsi di certificazione e della gestione degli esami. Gli esami sono offerti quattro volte all'anno e di solito sono detenuti in una grande sala o auditorium.

Per diventare uno specialista, è necessario almeno due anni di esperienza in un dipartimento di gestione stipendi o risorse umane. In questi ruoli, impari le pratiche commerciali standard, come lavorare con una vasta gamma di persone e clienti. Ulteriori competenze includono report di fine anno, riconciliazione e monitoraggio delle transazioni.

La responsabilità di questa posizione può essere divisa in due aree, elaborazione dei salari e contabilità. Quasi tutta l'elaborazione del libro paga è ora eseguita dal software per computer. Il ruolo dello specialista del libro pagasi concentra sul garantire che il sistema abbia le regole, gli aggiustamenti e le eccezioni corretti per calcolare correttamente il libro paga. Devono diventare esperti con il sistema informatico ed essere in grado di formare gli altri come richiesto.

La responsabilità contabile si concentra sulla riconciliazione, la contabilità dei costi e le rimesse. La riconciliazione è il processo di confronto con due serie di dati per garantire che le transazioni pubblicate correttamente. La contabilità dei costi è l'allocazione delle spese a un account specifico in base all'attività. La rimessa è il calcolo e il pagamento degli importi dovuti a agenzie esterne, come il servizio di entrate interne o il piano pensionistico dell'azienda.

Ci sono molte opportunità di lavoro una volta che sei diventato uno specialista del libro paga. Ulteriori qualifiche nel business o nella gestione possono ampliare ulteriormente la tua carriera per includere la gestione del dipartimento. Investi il ​​tempo per scoprire cosa vuoi fare, in modo che la tua carriera possa crescere per soddisfare le tue esigenze.