Come posso diventare un responsabile dell'ufficio amministrativo?
Mentre i lavori dell'amministrazione degli uffici possono essere trovati in quasi tutti i settore, la maggior parte di questi tipi di posizioni si trova di solito in assistenza sanitaria, servizi alle imprese, banche, agenzie governative, compagnie assicurative e scuole. In genere comprendono tutti i dipartimenti e i livelli della forza lavoro. A causa del gran numero di assistenti per uffici per uffici e ufficio amministrativo, di solito c'è una grande necessità per i gestori di uffici amministrativi per pianificare, dirigere e supervisionare il flusso di lavoro quotidiano per raggiungere gli obiettivi operativi dell'organizzazione. Esistono diversi modi per diventare un responsabile dell'ufficio amministrativo, tra cui l'istruzione e la promozione all'interno dell'azienda.
La maggior parte delle posizioni del responsabile dell'ufficio amministrativo richiede un diploma secondario, che si tratti di una laurea, di laurea o di laurea. Esistono molte scuole, classi e programmi diversi per la posizione dell'amministratore dell'ufficio, tra cui università di quattro anni tradizionali, college comunitari e commercio SCHools. I corsi di contabilità, matematica aziendale, applicazioni informatiche, tecnologia degli uffici, risorse umane e diritto commerciale in genere devono essere presi per ricevere la certificazione o la laurea per diventare un responsabile dell'ufficio amministrativo.
Qualsiasi candidato che desideri diventare un responsabile dell'ufficio amministrativo di solito deve avere un'esperienza lavorativa correlata, anche dopo aver ottenuto tutti i requisiti educativi per il lavoro. Molte volte questa è la ragione per cui le promozioni interne sono il modo più comune per raggiungere questa posizione. I gestori di uffici amministrativi hanno molte responsabilità che in genere includono il lavoro di pianificazione, la supervisione del personale, la revisione del lavoro, il completamento delle valutazioni dei dipendenti e l'assunzione e la chiusura dei dipendenti. Con questo ampio spettro di doveri, i responsabili dell'amministrazione degli uffici di solito devono conoscere e comprendere i punti di forza e di debolezza dei dipendenti, quanto durano gli incarichi e come addestrare e gestire gli altri.
Una persona a partire da una posizione entry-level come un receptionist, un impiegato contabile, un assistente amministrativo o un'altra posizione che aiuta a apprendere l'azienda e il personale, in genere è un probabile candidato a diventare un responsabile dell'ufficio amministrativo. Insieme all'esperienza sul lavoro, i candidati di solito devono prepararsi prendendo lezioni di sviluppo professionale su argomenti come le relazioni interpersonali, il coaching, la gestione del tempo e la gestione dei progetti. Può anche essere utile per un candidato a cercare opportunità di formazione del supervisore nelle posizioni attuali. Le aziende potrebbero anche cercare set di competenze che includono lavoro di squadra, organizzazione, leadership e buona comunicazione quando si promuovono all'interno dell'organizzazione.
Un altro importante tratto di personalità che in genere è necessario per diventare un responsabile dell'ufficio amministrativo sta avendo eccellenti capacità di persone. Gli amministratori dell'ufficio di solito agiscono come collegamenti tra tutti i livelli di personale e devono risolvere i problemi su un RegBase ular. Alcuni progetti potrebbero includere dipartimenti di ristrutturazione, implementazione di nuove politiche aziendali e mediazione dei conflitti interpersonali. Di solito, devono anche comprendere gli accordi di lavoro e segnalare qualsiasi problema al team di gestione superiore.
Diventare un responsabile dell'ufficio amministrativo in genere richiede che un candidato sia in grado di lavorare con tutti i diversi tipi di personalità e livelli professionali. Questo di solito include tutti dall'impiegato della posta al vicepresidente. Sapere come essere orientati ai dettagli, analitici, creativi e flessibili allo stesso tempo può essere necessario per avere successo in questa posizione.