Come posso sviluppare le capacità amministrative?
Alcune delle competenze amministrative di base, tra cui telefono, computer e servizio clienti, sono competenze che potresti già conoscere. Altri possono essere appresi sul posto di lavoro o attraverso la formazione continua attraverso seminari e corsi aziendali di base. Negli Stati Uniti, i sistemi di biblioteche pubbliche hanno spesso lezioni di computer gratuite che insegnano l'uso di base e forniscono risorse per ulteriori esercitazioni e formazione. La presentazione delle tue nuove competenze amministrative a un potenziale datore di lavoro implica la costruzione di un curriculum che le mostrerà efficacemente.
Se hai lavorato nel settore della ristorazione o della vendita al dettaglio, probabilmente puoi rispondere al telefono, dare priorità ai tuoi doveri e assistere i clienti in modo efficiente. Esperienza manageriale significa che potresti conoscere i salari e il rispetto dei tempi. Gli assistenti esecutivi sono tenuti a organizzare l'organizzazione del viaggio e organizzare riunioni per i loro capi, cosa che potresti aver fatto per te o per qualcun altro. Si tratta di abilità amministrative trasferibili, spesso chiamate competenze trasversali, che puoi apprendere ovunque e utilizzare per costruire il tuo curriculum.
Una posizione di ufficio entry-level spesso richiede ai candidati di avere familiarità con le apparecchiature per ufficio, quali fax, fotocopiatrici e sistemi telefonici. Al college, gli studenti possono lavorare negli uffici del campus e acquisire familiarità con questi tipi di abilità amministrative. Chiedere ulteriori responsabilità e cercare opportunità di apprendimento sul posto di lavoro. Il volontariato per il lavoro d'ufficio in qualsiasi organizzazione a cui appartieni può anche essere un altro modo per fare esperienza.
La maggior parte delle persone negli anni 2000 è cresciuta con i computer, ma se non lo hai fatto, dovrai imparare le competenze amministrative basate sul computer per rimanere competitivo. Le biblioteche pubbliche negli Stati Uniti possono offrire corsi di informatica di base per adulti a costi ridotti o nulli. I college della comunità sono anche una buona fonte di corsi e seminari sulle abilità imprenditoriali sia in classe che online e di solito sono disponibili aiuti finanziari. Verifica che la scuola sia adeguatamente accreditata e abbia una buona reputazione di collocamento dei laureati se offrono assistenza professionale.
Seminari e corsi universitari in competenze commerciali e amministrative per segretari, receptionist e assistenti esecutivi aiutano gli attuali professionisti a rimanere acuti e aiutano i nuovi arrivati a formare. Programmi per computer, servizio clienti e normative sulle risorse umane sono alcuni dei programmi offerti. Le lezioni possono essere costose, quindi se sei attualmente impiegato, verifica se la tua azienda offre assistenza per le lezioni. Molte aziende lo fanno per i dipendenti che intendono utilizzare le loro conoscenze in azienda.
Quando avrai acquisito sufficienti capacità amministrative per cercare lavoro come professionista d'ufficio, avrai bisogno di un curriculum che mostri i tuoi risultati. I datori di lavoro desiderano lavoratori che siano buoni giocatori di squadra, con forti competenze tecnologiche e in grado di gestire molteplici responsabilità. Leggi attentamente le offerte di lavoro e personalizza il tuo curriculum. Sottolinea le tue migliori qualità che si adattano alla posizione che cerchi.