Come posso ottenere esperienza di lavoro amministrativo?
Il lavoro amministrativo richiede la conoscenza di vari sistemi di ufficio, inclusi sistemi di archiviazione, telefono, computer e software. In genere esiste un percorso entry level nel lavoro amministrativo nella maggior parte delle organizzazioni che ti avvia come assistente senza esperienza specifica richiesta. Se si desidera qualificarsi per una posizione di medio livello o con un tasso retributivo più elevato, è possibile ottenere esperienza di lavoro amministrativo prendendo una formazione speciale, volontariato, perseguendo uno stage o partecipando a programmi speciali per i quali si qualifica.
In genere, acquisisci esperienza lavorativa facendo domanda per lavori di livello base che non richiedono esperienza e che ti fanno strada. Il lavoro amministrativo comprende attività di base in ufficio, quindi potresti diventare un assistente amministrativo, ad esempio, a volte senza alcuna esperienza specifica. Il modo più diretto per acquisire esperienza di lavoro amministrativo è semplicemente fare domanda per qualsiasi lavoro amministrativo di livello base che non richiede esperienza precedente. Questi tipi di posizioni non sono difficili da trovare, ma probabilmente offriranno un basso tasso di retribuzione.
Se si desidera acquisire esperienza di lavoro amministrativo prima di condurre una ricerca di lavoro permanente, è possibile farlo in vari modi. Forse, il modo più semplice è fare volontariato. Molte organizzazioni di volontariato hanno bisogno di aiuto con il lavoro amministrativo e non sono eccessivamente particolari sull'uso di persone disponibili. Ad esempio, se appartieni a una chiesa o una sinagoga, puoi fare volontariato in ufficio per acquisire preziose esperienze.
Un altro modo per acquisire esperienza di lavoro amministrativo se sei a scuola è partecipare a programmi di tirocinio o di studio. Questi tipi di opportunità sono spesso estesi come requisito e non richiedono esperienza pregressa. Entrambi i tipi di posizioni possono compilare il tuo curriculum se selezioni attività che rafforzano le competenze che probabilmente ti occorreranno per un lavoro in amministrazione.
Forse, il modo più sistematico e mirato per acquisire esperienza di lavoro amministrativo è avvalersi dei numerosi programmi di formazione e certificazione per gli impiegati amministrativi. Scuole proprietarie, college di comunità, venditori di attrezzature e sviluppatori di software offrono vari tipi di corsi di formazione e programmi di certificazione a pagamento. Ad esempio, puoi fare un test di battitura per certificare il numero di parole digitate un minuto. È inoltre possibile ottenere la certificazione nell'uso dei comuni programmi software per ufficio.
La formazione o la certificazione sostituiscono l'esperienza sul lavoro nella maggior parte dei casi. Molti datori di lavoro preferiscono la formazione formale e la certificazione all'esperienza di lavoro generica in un ambiente che potrebbe non aver svolto un lavoro approfondito insegnandoti le corde. Se hai i soldi per entrare in un programma formale o se puoi integrare l'esperienza tradizionale con la formazione formale, avrai probabilmente un vantaggio sugli altri candidati quando ti candidi per un lavoro in amministrazione.